Rumus Excel lengkap – adalah kumpulan fungsi dan formula yang digunakan untuk mengolah data secara otomatis di Microsoft Excel.
Dengan rumus, pekerjaan seperti menghitung, mencari data, mengurutkan nilai, hingga membuat laporan bisa dilakukan lebih cepat dan akurat.
Baik pelajar, karyawan, maupun akuntan, semua membutuhkan pemahaman tentang rumus Excel agar pekerjaan sehari-hari menjadi efisien. Artikel ini akan membahas daftar rumus Excel lengkap beserta fungsinya, mulai dari dasar hingga tingkat lanjut.
1. Rumus Excel Dasar
Rumus dasar digunakan untuk perhitungan sederhana dan sering dipakai dalam kegiatan administrasi maupun laporan keuangan.
| No | Nama Rumus | Fungsi | Contoh |
|---|---|---|---|
| 1 | =SUM(A1:A5) | Menjumlahkan data | Menjumlah sel A1 sampai A5 |
| 2 | =AVERAGE(A1:A5) | Menghitung rata-rata | Rata-rata nilai dari A1–A5 |
| 3 | =MAX(A1:A5) | Menampilkan nilai tertinggi | Nilai terbesar dari data |
| 4 | =MIN(A1:A5) | Menampilkan nilai terendah | Nilai terkecil dari data |
| 5 | =COUNT(A1:A10) | Menghitung jumlah data | Menghitung berapa banyak sel berisi angka |
| 6 | =TODAY() | Menampilkan tanggal hari ini | Otomatis mengikuti tanggal sistem |
| 7 | =NOW() | Menampilkan tanggal dan waktu saat ini | Menampilkan jam dan tanggal terkini |
2. Rumus Excel Logika
Rumus logika digunakan untuk pengambilan keputusan dalam data, misalnya menentukan lulus/tidak lulus atau kondisi tertentu.
| No | Rumus | Fungsi | Contoh |
|---|---|---|---|
| 1 | =IF(A1>60,"Lulus","Tidak Lulus") | Menentukan kondisi logika | Jika nilai lebih dari 60 maka “Lulus” |
| 2 | =AND(A1>60,B1="Aktif") | Menguji dua kondisi sekaligus | TRUE jika keduanya benar |
| 3 | =OR(A1>60,B1="Aktif") | TRUE jika salah satu kondisi benar | Menguji dua kondisi alternatif |
| 4 | =NOT(A1>60) | Membalikkan logika | TRUE menjadi FALSE dan sebaliknya |
| 5 | =IFERROR(A1/B1,"Error") | Menangani kesalahan rumus | Jika terjadi error, tampilkan “Error” |
3. Rumus Excel Teks
Fungsi teks digunakan untuk mengolah data berupa huruf, seperti nama, alamat, atau kode.
| No | Rumus | Fungsi | Contoh |
|---|---|---|---|
| 1 | =LEFT(A1,3) | Mengambil 3 huruf pertama | Jika A1 = “Excel”, hasil: “Exc” |
| 2 | =RIGHT(A1,4) | Mengambil 4 huruf terakhir | Jika A1 = “BelajarExcel”, hasil: “xcel” |
| 3 | =MID(A1,2,4) | Mengambil teks dari posisi tertentu | Mengambil 4 huruf mulai dari huruf ke-2 |
| 4 | =LEN(A1) | Menghitung jumlah karakter | Jika A1 = “Data”, hasil: 4 |
| 5 | =CONCATENATE(A1," ",B1) | Menggabungkan teks | “Nama” dan “Depan” jadi satu kalimat |
| 6 | =UPPER(A1) | Mengubah huruf jadi kapital | “excel” → “EXCEL” |
| 7 | =LOWER(A1) | Mengubah huruf jadi kecil semua | “DATA” → “data” |
| 8 | =PROPER(A1) | Huruf depan tiap kata kapital | “belajar excel” → “Belajar Excel” |
4. Rumus Excel Pencarian dan Referensi
Rumus ini penting untuk mencari nilai tertentu dalam tabel data.
| No | Rumus | Fungsi | Contoh |
|---|---|---|---|
| 1 | =VLOOKUP(C2,A2:B10,2,FALSE) | Mencari nilai di kolom pertama dan menampilkan hasil dari kolom lain | Mencari nama produk berdasarkan kode |
| 2 | =HLOOKUP(B2,A1:F2,2,FALSE) | Sama seperti VLOOKUP tapi horizontal | Mencari nilai berdasarkan baris |
| 3 | =INDEX(A1:C5,2,3) | Mengambil data dari posisi baris dan kolom tertentu | Data di baris ke-2, kolom ke-3 |
| 4 | =MATCH("Laptop",A1:A10,0) | Mencari posisi data | Menampilkan posisi kata “Laptop” |
| 5 | =XLOOKUP(A2,A1:A10,B1:B10,"Tidak Ditemukan") | Versi modern VLOOKUP (Excel 2021/365) | Lebih fleksibel dan cepat |
5. Rumus Excel Tanggal dan Waktu
Untuk menghitung selisih waktu, umur, atau menampilkan tanggal otomatis.
| No | Rumus | Fungsi | Contoh |
|---|---|---|---|
| 1 | =TODAY() | Menampilkan tanggal hari ini | 13/10/2025 |
| 2 | =NOW() | Menampilkan tanggal dan jam | 13/10/2025 08:45 |
| 3 | =DAY(A1) | Mengambil angka tanggal | Jika A1 = 13/10/2025, hasil: 13 |
| 4 | =MONTH(A1) | Mengambil angka bulan | Hasil: 10 |
| 5 | =YEAR(A1) | Mengambil angka tahun | Hasil: 2025 |
| 6 | =DATEDIF(A1,B1,"Y") | Menghitung selisih tahun | Umur dari dua tanggal |
| 7 | =NETWORKDAYS(A1,B1) | Menghitung jumlah hari kerja | Tidak termasuk akhir pekan |
6. Rumus Excel Statistik
Rumus ini sering digunakan untuk analisis data dan penelitian.
| No | Rumus | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | =MEDIAN(A1:A10) | Menampilkan nilai tengah |
| 2 | =MODE(A1:A10) | Menampilkan nilai yang paling sering muncul |
| 3 | =VAR(A1:A10) | Menghitung varians data |
| 4 | =STDEV(A1:A10) | Menghitung standar deviasi |
| 5 | =PERCENTILE(A1:A10,0.9) | Menampilkan nilai persentil ke-90 |
7. Rumus Excel Keuangan
Bagi pekerja di bidang akuntansi, rumus keuangan di Excel sangat membantu dalam perhitungan bunga, cicilan, dan investasi.
| No | Rumus | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | =PMT(rate, nper, pv) | Menghitung cicilan pinjaman |
| 2 | =FV(rate, nper, pmt) | Menghitung nilai masa depan investasi |
| 3 | =NPV(rate, value1, value2,...) | Menghitung nilai bersih sekarang |
| 4 | =IRR(values) | Menghitung tingkat pengembalian internal |
| 5 | =SLN(cost, salvage, life) | Menghitung depresiasi aset tetap |
8. Rumus Excel Pengurutan dan Pengelompokan Data
Excel juga dapat digunakan untuk mengelompokkan dan menyusun data.
| No | Rumus | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | =SORT(A1:A10) | Mengurutkan data |
| 2 | =FILTER(A1:C10,B1:B10="Aktif") | Menyaring data sesuai kriteria |
| 3 | =UNIQUE(A1:A20) | Menampilkan data unik tanpa duplikasi |
| 4 | =SUBTOTAL(9,A1:A10) | Menjumlahkan data yang difilter |
| 5 | =AGGREGATE(1,4,A1:A10) | Fungsi agregasi canggih yang bisa melewati error |
9. Rumus Excel untuk Data Analisis
Bagi pengguna tingkat lanjut, rumus ini membantu menganalisis dan memvisualisasikan data.
| No | Rumus | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | =IF(A1>AVERAGE(A1:A10),"Di Atas Rata-rata","Di Bawah Rata-rata") | Analisis performa |
| 2 | =RANK(A1,A1:A10,0) | Menentukan peringkat |
| 3 | =PIVOT TABLE | Analisis data kompleks dengan ringkasan otomatis |
| 4 | =SPARKLINE(A1:A10) | Menampilkan grafik mini di sel |
| 5 | =FORECAST.LINEAR(x, known_y, known_x) | Memprediksi tren data |
10. Tips Menggunakan Rumus Excel Lebih Efektif
- Gunakan tanda
$(referensi absolut) agar rumus tidak berubah saat disalin.- Contoh:
=$A$1+$B$1
- Contoh:
- Manfaatkan fitur AutoFill untuk mempercepat pengisian data.
- Gunakan Ctrl + ` untuk menampilkan semua rumus di lembar kerja.
- Pisahkan sheet untuk data mentah dan hasil perhitungan agar lebih rapi.
- Hindari penggunaan rumus terlalu panjang, gunakan fungsi bantu seperti
LET()(Excel 2021 ke atas).
Penutup
Menguasai rumus Excel lengkap akan membuat pekerjaan lebih mudah, cepat, dan profesional. Dari perhitungan sederhana hingga analisis data kompleks, Excel menyediakan ratusan fungsi yang bisa kamu manfaatkan sesuai kebutuhan.
Semakin sering kamu berlatih, semakin cepat kamu mengingat fungsi-fungsi tersebut tanpa harus mencarinya terus-menerus. Dengan pemahaman ini, kamu bisa meningkatkan efisiensi kerja dan menghasilkan laporan yang akurat serta rapi.
Mau kelola karyawan lebih mudah dan tanpa stres? Proses yang sederhana dan terorganisir membuat pekerjaan HR jadi lebih lancar. Jangan biarkan pengelolaan yang rumit menghambat tim Anda. Konsultasi sekarang untuk solusi yang praktis dan efisien!
