Tugas Supervisor HRD & GA memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Sebagai pengelola sumber daya manusia dan administrasi umum, tugas Supervisor HRD & GA mencakup berbagai aspek, mulai dari rekrutmen, pelatihan, hingga pengelolaan kesejahteraan karyawan. Peran ini, Supervisor HRD & GA tidak hanya memastikan karyawan bekerja dengan efisien, tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan produktif.
Apa Itu Supervisor HRD & GA?
Sebelum membahas lebih lanjut, mari kita pahami terlebih dahulu apa itu Supervisor HRD dan GA. HRD adalah departemen yang bertugas mengelola pengembangan sumber daya manusia, sementara GA mengatur segala hal yang berkaitan dengan operasional dan fasilitas perusahaan. Seorang Supervisor HRD & GA memegang peran yang sangat penting dalam mengelola kedua area ini, memastikan agar setiap kebijakan dan prosedur diikuti dengan baik.
Tugas Pokok Supervisor HRD & GA
Supervisor HRD & GA memiliki tanggung jawab yang beragam. Tugas utama mereka tidak hanya mencakup pengelolaan pegawai, tetapi juga pengawasan fasilitas, pengaturan administrasi, dan memastikan bahwa seluruh kebijakan perusahaan diimplementasikan secara tepat. Berikut adalah beberapa tugas pokok dari seorang Supervisor HRD & GA:
1. Pengelolaan Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
Tugas pertama yang tidak bisa diabaikan oleh Supervisor HRD adalah melakukan rekrutmen dan seleksi karyawan yang tepat. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan memperoleh karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Setelah karyawan terpilih, Supervisor HRD akan memimpin dalam merencanakan dan mengelola program pelatihan. Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi karyawan agar dapat berkontribusi lebih maksimal bagi perusahaan.
3. Manajemen Kinerja Karyawan
Sebagai Supervisor HRD, salah satu tugas penting adalah melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan. Mereka juga perlu memberikan feedback serta menentukan apakah karyawan tersebut layak mendapatkan promosi atau peningkatan gaji.
4. Pengelolaan Penggajian dan Tunjangan
Supervisor HRD juga harus memastikan bahwa proses penggajian berjalan dengan lancar, tepat waktu, dan sesuai dengan ketentuan yang ada. Ini termasuk pengelolaan tunjangan karyawan dan jaminan sosial lainnya.
5. Administrasi HRD dan GA
Tugas lain yang tidak kalah penting adalah mengelola administrasi yang berkaitan dengan data karyawan, absensi, cuti, serta laporan-laporan HRD dan GA yang diperlukan oleh manajemen perusahaan.
6. Pengelolaan Fasilitas Perusahaan
Sebagai bagian dari GA, seorang Supervisor bertanggung jawab dalam memastikan bahwa fasilitas perusahaan, mulai dari ruang kerja, peralatan, hingga kebersihan dan keamanan, selalu terjaga dengan baik.
7. Pengawasan Keamanan dan Kesehatan Kerja
Supervisor HRD & GA juga perlu memastikan bahwa lingkungan kerja tetap aman dan nyaman. Mereka harus mematuhi peraturan kesehatan dan keselamatan kerja untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja yang dapat merugikan perusahaan.
8. Komunikasi Internal
Menjalin komunikasi yang baik antara manajemen dan karyawan adalah tugas penting lainnya. Supervisor HRD & GA harus mampu menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara kedua belah pihak.
Baca Juga: Rangkuman Materi Tes UTBK 2025 untuk Semua Jenis Jurusan
Peran dan Skill yang Dimiliki Supervisor HRD & GA
Untuk menjalankan tugas-tugas tersebut, seorang Supervisor HRD & GA harus memiliki berbagai skill dan kemampuan. Berikut adalah beberapa peran yang dijalankan serta skill yang harus dimiliki:
1. Kemampuan Manajerial
Supervisor HRD & GA harus mampu mengelola tim dengan baik. Mereka harus memiliki kemampuan untuk merencanakan, mengorganisir, serta memimpin berbagai program HRD dan GA dengan efisien.
2. Keterampilan Komunikasi yang Baik
Mengingat banyaknya interaksi dengan karyawan dan manajemen, keterampilan komunikasi yang baik sangat diperlukan. Supervisor HRD & GA harus mampu menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
3. Kemampuan Negosiasi
Dalam beberapa situasi, terutama yang berkaitan dengan penggajian dan tunjangan, Supervisor HRD & GA harus dapat melakukan negosiasi dengan baik. Mereka harus memastikan bahwa keputusan yang diambil adil dan menguntungkan bagi kedua belah pihak.
4. Pemahaman Hukum Ketenagakerjaan
Supervisor HRD & GA juga harus mengerti tentang hukum ketenagakerjaan yang berlaku. Hal ini penting agar kebijakan yang diterapkan sesuai dengan peraturan yang ada dan tidak menimbulkan masalah hukum di kemudian hari.
5. Kemampuan Analitis
Dalam mengelola berbagai data karyawan, absensi, atau evaluasi kinerja, seorang Supervisor HRD & GA harus memiliki kemampuan analitis untuk menginterpretasi data dengan baik.
6. Keterampilan Organisasi
Dalam menjalankan tugas-tugas administrasi dan pengelolaan fasilitas, keterampilan organisasi sangat dibutuhkan. Mereka harus mampu mengatur semua kegiatan tersebut agar berjalan dengan lancar tanpa hambatan.
7. Kemampuan Problem-Solving
Supervisor HRD & GA sering kali dihadapkan pada berbagai masalah yang perlu diselesaikan. Oleh karena itu, mereka harus memiliki kemampuan untuk menganalisis masalah dan mencari solusi yang efektif.
Baca Juga: Ayo Ingat Tes UTBK 2025 Apa Saja, dan Mulai Belajar Sekarang!
Perbedaan antara HRD dan GA
Sebagian besar orang mungkin akan bingung mengenai perbedaan antara HRD dan GA, terutama dalam peran seorang Supervisor. Meskipun kedua bidang ini terkait erat, mereka memiliki fokus yang berbeda. HRD lebih fokus pada pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karyawan. Sementara itu, GA lebih berkaitan dengan pengelolaan fasilitas, administrasi, dan operasional perusahaan secara keseluruhan.
Namun, sebagai Supervisor HRD & GA, seseorang harus mampu menjalankan keduanya dengan seimbang. Mereka harus memiliki wawasan yang luas mengenai kedua aspek ini agar bisa menjalankan peran mereka dengan baik dan memastikan bahwa perusahaan dapat berjalan dengan lancar.
Menjadi Supervisor HRD & GA memang bukan pekerjaan yang mudah, tetapi juga sangat memuaskan. Peran yang dimainkan sangat vital untuk memastikan bahwa seluruh aspek dalam perusahaan berjalan dengan baik, baik itu terkait dengan sumber daya manusia maupun fasilitas yang mendukung operasional perusahaan. Dengan memiliki keterampilan manajerial, komunikasi, dan analitis yang baik, seorang Supervisor HRD & GA bisa menghadapi berbagai tantangan yang ada dan mendukung perkembangan perusahaan. Jika Anda tertarik dengan peran ini, pastikan untuk mengasah keterampilan yang relevan dan selalu belajar mengikuti perkembangan dunia HRD dan GA agar bisa sukses dalam karir ini.
Sumber Refrensi:
- https://cdc.uns.ac.id/lowongan/site/5939/supervisor-hrd-ga
- https://www.loker.id/artikel/supervisor-hrd-gaji-skill-yang-diperlukan-dan-tugas-tanggung-jawabnya
- https://www.kompasiana.com/annisajulliac/6547c340edff760649299e52/apa-saja-tugas-hr-supervisor
