Tugas staff HRD sebenarnya? Sebagai bagian penting dalam departemen Sumber Daya Manusia, tugas staff HRD itu melibatkan berbagai tanggung jawab yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan, mulai dari rekrutmen, pelatihan, hingga pengelolaan administrasi personalia. Memahami tugas staff HRD itu sangat penting bagi mereka yang tertarik berkarier di bidang ini, karena pekerjaan ini tidak hanya berfokus pada aspek administratif tetapi juga berperan dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan.
Tugas Internship HRD: Pengalaman Berharga untuk Karier di HR
Internship HRD adalah kesempatan bagi individu untuk belajar tentang fungsi dan operasi departemen HR dalam perusahaan. Di sini, peserta magang akan terlibat langsung dalam berbagai kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia. Secara umum, tugas internship HRD meliputi beberapa aspek penting seperti rekrutmen, pelatihan, pengelolaan kinerja, serta administrasi HR. Mengelola berbagai aspek ini memberikan wawasan yang mendalam mengenai bagaimana suatu organisasi dapat meningkatkan kinerja karyawannya dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif.
Tugas Utama yang Dihadapi Selama Internship HRD
1. Membantu Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
Salah satu tugas utama dalam internship HRD adalah membantu tim HR dalam proses rekrutmen dan seleksi. Di sini, Anda akan belajar bagaimana mengelola berbagai tahap seleksi mulai dari penyaringan CV hingga melakukan wawancara awal. Fungsi dari proses ini adalah untuk memastikan bahwa kandidat yang dipilih memiliki kompetensi yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan perusahaan. Sebagai peserta magang, Anda akan diberikan kesempatan untuk terlibat dalam penyusunan iklan lowongan pekerjaan, mengevaluasi aplikasi, serta membantu dalam penjadwalan wawancara.
Contoh Kasus: Misalnya, perusahaan sedang mencari karyawan untuk posisi manajer pemasaran. Sebagai magang, Anda akan memeriksa CV yang masuk, menilai kecocokan kandidat dengan kriteria yang dibutuhkan, dan kemudian membantu tim HRD dalam menentukan siapa yang akan dipanggil untuk wawancara.
2. Mengelola Administrasi Karyawan
Fungsi administratif dalam HR tidak kalah penting. Sebagai staff magang HRD, Anda akan terlibat dalam mengelola data karyawan, seperti informasi pribadi, status kepegawaian, absensi, dan pengajuan cuti. Mengelola administrasi yang akurat sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan, serta memastikan bahwa informasi yang disimpan di dalam sistem HR up-to-date dan mudah diakses.
Dalam tugas ini, Anda akan belajar bagaimana menggunakan perangkat lunak HR untuk memasukkan data baru, memperbarui status karyawan, serta menyusun laporan yang diperlukan. Proses ini sangat berguna dalam memperkenalkan Anda pada sistem HR digital yang saat ini banyak digunakan di perusahaan.
3. Mendukung Pelaksanaan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Salah satu fungsi utama HR adalah mengelola pengembangan karyawan melalui program pelatihan. Sebagai intern HRD, Anda akan berperan dalam mendukung pelaksanaan pelatihan, mulai dari perencanaan hingga evaluasi pasca-pelatihan. Anda akan terlibat dalam memilih materi pelatihan yang relevan dengan kebutuhan perusahaan, serta membantu dalam logistik pelatihan seperti pengaturan ruang dan jadwal.
Contoh Kasus: Sebuah perusahaan teknologi membutuhkan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan karyawan dalam penggunaan perangkat lunak terbaru. Sebagai intern, Anda mungkin membantu dalam menentukan materi yang tepat dan membantu mengatur logistik pelatihan seperti penyusunan jadwal dan persiapan tempat pelatihan.
4. Mendukung Evaluasi Kinerja Karyawan
Evaluasi kinerja adalah salah satu tugas yang sangat penting dalam HR. Selama magang, Anda akan membantu dalam proses evaluasi kinerja, yang melibatkan pengumpulan data dari manajer dan rekan kerja mengenai kinerja individu. Fungsi dari evaluasi kinerja ini adalah untuk memberikan umpan balik yang konstruktif kepada karyawan dan menetapkan rencana pengembangan untuk masa depan. Anda juga akan belajar tentang bagaimana mengelola sistem penilaian kinerja dan bagaimana hasil evaluasi tersebut digunakan untuk keputusan pengembangan karier, promosi, dan bahkan pemecatan karyawan. Tugas ini sangat penting untuk memahami bagaimana perusahaan menjaga standar kinerja dan terus meningkatkan kualitas sumber daya manusianya.
5. Mendukung Pengelolaan Penggajian dan Tunjangan
Salah satu tanggung jawab dalam HRD adalah mengelola aspek kompensasi karyawan, termasuk penggajian dan tunjangan. Meskipun Anda mungkin tidak akan terlibat langsung dalam proses penghitungan gaji, Anda akan mendukung tim dalam memastikan bahwa data yang terkait dengan tunjangan dan pembayaran karyawan sudah tepat dan terorganisir dengan baik. Fungsi pengelolaan kompensasi ini sangat penting dalam menciptakan kepuasan dan motivasi di kalangan karyawan, yang pada gilirannya akan mempengaruhi produktivitas mereka. Sebagai magang, Anda akan belajar bagaimana administrasi gaji dan tunjangan berfungsi untuk mempertahankan kesejahteraan karyawan serta kepatuhan terhadap regulasi yang ada.
Sistem Kerja yang Diterapkan dalam Internship HRD
Selama mengikuti internship HRD, Anda akan bekerja dalam sebuah sistem yang dirancang untuk membantu Anda belajar dan berkembang. Sistem ini umumnya melibatkan bimbingan langsung dari profesional HR, yang akan memberikan pengetahuan praktis dan pengalaman terkait berbagai fungsi HR.
1. Bimbingan dan Pembelajaran Langsung
Selama internship, Anda akan bekerja di bawah bimbingan mentor yang berpengalaman. Mentor ini akan membantu Anda memahami tugas dan tanggung jawab HR, serta memberikan umpan balik yang konstruktif. Anda akan belajar secara langsung mengenai pengelolaan SDM dan bagaimana proses-proses HR berfungsi di dunia nyata.
2. Kerja Tim dalam HR
Dalam dunia HR, hampir semua tugas dilakukan secara tim. Anda akan bekerja bersama rekan-rekan Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan. Sistem kerja tim ini mengajarkan Anda bagaimana bekerja dalam kolaborasi dengan berbagai pihak, mengkoordinasikan pekerjaan, serta memastikan tujuan HR tercapai dengan efisien.
3. Penerapan Teknologi dalam HR
Sebagian besar perusahaan saat ini menggunakan perangkat lunak HR digital untuk mengelola data dan proses administratif. Sebagai peserta magang, Anda akan diperkenalkan dengan teknologi ini dan belajar cara mengelola data karyawan menggunakan sistem manajemen HR. Ini akan memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana teknologi memengaruhi pengelolaan sumber daya manusia di dunia modern.
Manfaat Internship HRD bagi Karier Anda
1. Pengalaman Praktis yang Berharga
Salah satu manfaat terbesar dari mengikuti internship HRD adalah mendapatkan pengalaman langsung di dunia kerja. Anda akan menghadapi tugas-tugas nyata yang membantu Anda mempersiapkan diri untuk karier penuh waktu di HR.
2. Peluang Membangun Jaringan Profesional
Selama magang, Anda akan bertemu dengan berbagai profesional HR yang dapat membantu Anda membangun jaringan. Jaringan ini sangat berharga untuk peluang karier di masa depan.
3. Memperoleh Keterampilan yang Dibutuhkan di Dunia Kerja
Internship HRD memberi Anda kesempatan untuk mengasah keterampilan yang sangat dibutuhkan dalam dunia kerja, seperti keterampilan komunikasi, manajemen waktu, dan pengelolaan data. Semua keterampilan ini sangat penting dalam pengelolaan SDM dan akan memperkuat kemampuan Anda di bidang ini.
4. Mendapatkan Pelatihan dan Sertifikasi
Beberapa perusahaan menawarkan pelatihan atau sertifikasi sebagai bagian dari program magang. Ini memberi Anda keuntungan tambahan saat melamar pekerjaan penuh waktu setelah menyelesaikan magang.
Internship HRD adalah langkah awal yang sangat penting bagi siapa saja yang ingin berkarier di bidang Sumber Daya Manusia. Tugas yang dihadapi selama magang, mulai dari rekrutmen hingga pengelolaan kinerja, memberi pengalaman praktis yang akan memperkaya pengetahuan dan keterampilan Anda. Melalui pengalaman ini, Anda akan memahami fungsi setiap tugas dalam HR, serta bagaimana proses-proses tersebut bekerja untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif. Jadi, jika Anda ingin berkarier di HR, internship HRD adalah langkah pertama yang tak boleh dilewatkan!
Sumber Refrensi:
- https://runsystem.id/id/blog/tugas-hrd-adalah/
- https://www.tokopedia.com/blog/tugas-arti-dan-kriteria-staff-hrd-krj/?utm_source=google&utm_medium=organic
- https://id.jobstreet.com/id/career-advice/role/human-resources-officer
