Tugas pokok dan fungsi HRD sangat vital dalam setiap organisasi untuk memastikan pengelolaan sumber daya manusia berjalan dengan baik. Tugas pokok dan fungsi HRD mencakup berbagai aspek, mulai dari rekrutmen, pelatihan, pengembangan karyawan, hingga pengelolaan kinerja yang bertujuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis.
Pengertian Tugas Pokok dan Fungsi HRD
HRD bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia (SDM) dalam organisasi agar dapat bekerja dengan efektif dan efisien. Tugas pokok HRD meliputi berbagai aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan, mulai dari rekrutmen, pelatihan, pengembangan karir, hingga manajemen kinerja. Fungsi HRD menjadi tulang punggung dalam memastikan organisasi memiliki SDM yang berkualitas dan mampu bersaing di pasar yang semakin kompetitif.
HRD juga berperan dalam membentuk budaya organisasi yang baik, yang mendukung pencapaian tujuan bersama. Dengan kata lain, peran HRD tidak hanya berkaitan dengan aspek administratif tetapi juga strategis, yang sangat penting bagi keberlanjutan organisasi dalam jangka panjang.
Baca Juga: Lokasi SNBT ITS, Temukan Lokasi Ujian dan Persiapkan Diri dengan Baik
Tugas Pokok HRD: Perekrutan dan Seleksi
Salah satu tanggung jawab utama HRD adalah perekrutan dan seleksi karyawan. Setiap organisasi membutuhkan orang yang tepat untuk menjalankan setiap fungsi dan pekerjaan dengan baik. Oleh karena itu, HRD bertanggung jawab untuk mencari, memilih, dan merekrut individu yang sesuai dengan fungsi dan budaya organisasi.
Proses seleksi ini mencakup berbagai tahapan, mulai dari pengumuman lowongan kerja, penyaringan CV, wawancara, hingga tes keterampilan atau pengetahuan yang relevan dengan posisi yang dilamar. HRD perlu memastikan bahwa setiap calon karyawan memiliki kualifikasi yang sesuai dan mampu menjalankan tugasnya dengan baik. Peran HRD di sini sangat penting untuk menjamin kualitas tenaga kerja yang akan bergabung dengan perusahaan.
Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
HRD tidak hanya bertugas untuk merekrut karyawan, tetapi juga memiliki tanggung jawab dalam melaksanakan program pelatihan dan pengembangan karyawan. Pelatihan sangat penting untuk memastikan bahwa karyawan dapat menjalankan tugasnya dengan baik, mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan, dan mengikuti perkembangan terbaru dalam bidangnya.
Program pelatihan ini bisa berupa pelatihan teknis, kepemimpinan, atau pelatihan lain yang relevan dengan pekerjaan. Selain itu, pengembangan karir juga menjadi bagian dari tugas HRD, yang berfokus pada penyusunan rencana karir untuk setiap karyawan. Fungsi HRD di sini adalah memberikan kesempatan kepada karyawan untuk terus berkembang dan meningkatkan kemampuannya.
Manajemen Kinerja dan Evaluasi
Setelah memberikan pelatihan, HRD juga bertanggung jawab untuk mengelola kinerja karyawan. Peran HRD dalam hal ini adalah memastikan bahwa setiap karyawan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan bekerja sesuai dengan standar yang diharapkan.
Evaluasi kinerja dilakukan secara berkala untuk menilai apakah karyawan telah memenuhi ekspektasi atau belum. Penilaian ini tidak hanya dilihat dari hasil pekerjaan, tetapi juga dari perilaku dan kontribusi karyawan terhadap tim. Tanggung jawab HRD adalah memberikan umpan balik yang konstruktif serta mendukung karyawan dalam memperbaiki kinerjanya jika diperlukan.
Pengelolaan Hubungan Industrial
HRD juga berperan dalam pengelolaan hubungan industrial di dalam organisasi. Fungsi ini mencakup pengaturan hubungan antara manajemen dan karyawan, termasuk dalam hal penyelesaian perselisihan atau masalah yang mungkin timbul di tempat kerja.
HRD bertugas untuk menciptakan komunikasi yang baik antara pihak manajemen dan karyawan, serta memastikan bahwa kebijakan perusahaan diterima dengan baik oleh semua pihak. Dalam hal ini, peran HRD sangat penting untuk menjaga hubungan yang harmonis di tempat kerja dan memastikan bahwa semua pihak merasa dihargai.
Penyusunan Kebijakan dan Prosedur HR
HRD memiliki tanggung jawab untuk menyusun dan mengimplementasikan kebijakan serta prosedur yang berkaitan dengan pengelolaan SDM. Kebijakan ini mencakup berbagai hal, mulai dari pengaturan jam kerja, cuti, kompensasi, hingga prosedur terkait disiplin dan tunjangan.
Penyusunan kebijakan yang jelas akan membantu perusahaan dalam mengelola SDM dengan lebih baik dan memberikan panduan yang jelas bagi karyawan dalam menjalankan tugasnya. Fungsi HRD dalam hal ini adalah untuk memastikan bahwa kebijakan yang diterapkan adil dan sesuai dengan hukum yang berlaku, serta dapat diterima oleh semua pihak.
Baca Juga: Semakin Dekat! Ketahui Tes UTBK 2025 Kapan dan Persiapannya
Penyusunan Program Penghargaan dan Pengakuan
HRD juga bertanggung jawab dalam menyusun program penghargaan dan pengakuan bagi karyawan yang berprestasi. Peran HRD dalam hal ini adalah untuk memberikan apresiasi atas kontribusi yang telah diberikan oleh karyawan, sehingga dapat memotivasi mereka untuk bekerja lebih baik lagi.
Program penghargaan ini bisa berupa bonus, kenaikan jabatan, atau pengakuan non-finansial seperti penghargaan atas dedikasi dan loyalitas karyawan. Tanggung jawab HRD di sini adalah memastikan bahwa penghargaan yang diberikan sesuai dengan pencapaian karyawan dan dapat mendorong mereka untuk terus berkarya.
Pengelolaan Kesejahteraan Karyawan
HRD juga berperan dalam mengelola kesejahteraan karyawan, baik secara fisik maupun mental. Fungsi HRD dalam hal ini adalah untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman bagi semua karyawan. HRD bertugas untuk memastikan bahwa perusahaan memberikan fasilitas kesehatan, tunjangan, dan manfaat lain yang dapat meningkatkan kesejahteraan karyawan.
Selain itu, HRD juga dapat mengadakan program-program yang mendukung kesejahteraan mental karyawan, seperti konseling atau pelatihan manajemen stres. Peran HRD sangat penting untuk menjaga motivasi dan produktivitas karyawan dengan memperhatikan kesejahteraan mereka.
Kepatuhan pada Peraturan dan Regulasi
HRD memiliki tanggung jawab besar dalam memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua peraturan dan regulasi yang berlaku, baik di tingkat lokal, nasional, maupun internasional. HRD bertugas untuk memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur yang diterapkan di perusahaan sesuai dengan hukum yang berlaku.
Hal ini mencakup regulasi terkait ketenagakerjaan, keselamatan kerja, perlindungan data pribadi karyawan, dan berbagai peraturan lainnya yang berkaitan dengan manajemen SDM. Fungsi HRD adalah untuk selalu mengikuti perkembangan regulasi dan mengimplementasikannya dengan tepat di lingkungan perusahaan.
Evaluasi dan Perbaikan Sistem HR
HRD juga harus secara berkala mengevaluasi sistem yang telah diterapkan dalam pengelolaan SDM. Tanggung jawab HRD adalah untuk memastikan bahwa semua program yang dijalankan dapat berjalan dengan efektif dan memberikan manfaat bagi perusahaan.
Jika ditemukan kekurangan atau masalah, HRD perlu melakukan perbaikan untuk memastikan sistem tersebut berjalan lebih baik. Peran HRD dalam hal ini adalah untuk terus meningkatkan sistem manajemen SDM agar dapat mendukung pencapaian tujuan perusahaan.
Membangun Budaya Organisasi
Salah satu fungsi HRD yang sangat penting adalah membangun dan memelihara budaya organisasi yang positif. Budaya ini mencakup nilai-nilai, norma, dan kebiasaan yang ada di dalam perusahaan. HRD bertanggung jawab untuk memastikan bahwa budaya organisasi yang dibangun mendukung tujuan perusahaan dan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.
HRD juga bertugas untuk memastikan bahwa setiap karyawan memahami dan menerapkan nilai-nilai tersebut dalam pekerjaan sehari-hari. Peran HRD sangat penting dalam menciptakan suasana kerja yang inklusif, kolaboratif, dan saling mendukung.
Peran HRD dalam Inovasi dan Perubahan
Dalam era yang terus berkembang, HRD harus memiliki kemampuan untuk mendukung inovasi dan perubahan di dalam organisasi. Fungsi HRD dalam hal ini adalah memastikan bahwa karyawan memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengikuti perkembangan teknologi dan tren industri.
HRD perlu menyusun program pelatihan yang relevan dengan kebutuhan organisasi dan mendukung inovasi yang diperlukan. Tanggung jawab HRD adalah untuk mendorong karyawan agar tetap terbuka terhadap perubahan dan siap beradaptasi dengan tantangan baru.
Manajemen Konflik
HRD juga berperan dalam manajemen konflik yang mungkin terjadi di dalam organisasi. Peran HRD adalah untuk menjadi pihak yang netral dan membantu menyelesaikan masalah antara karyawan atau antara karyawan dengan manajemen.
HRD harus memiliki keterampilan dalam mediasi dan negosiasi untuk memastikan bahwa konflik dapat diselesaikan dengan cara yang adil dan menguntungkan semua pihak.
Penyesuaian dengan Kebutuhan Perusahaan
HRD harus selalu menyesuaikan kebijakan dan strategi pengelolaan SDM dengan kebutuhan perusahaan. Tanggung jawab HRD adalah untuk memastikan bahwa setiap kebijakan yang diterapkan mendukung pencapaian tujuan organisasi.
Fungsi HRD dalam hal ini adalah untuk melakukan evaluasi terhadap kondisi perusahaan dan mengimplementasikan perubahan yang diperlukan agar SDM dapat berfungsi secara optimal.
Mengukur Keberhasilan Sistem HR
HRD juga perlu mengukur keberhasilan sistem manajemen SDM yang diterapkan. Peran HRD di sini adalah untuk menggunakan alat ukur yang tepat untuk menilai efektivitas program-program HR, termasuk pengelolaan kinerja, pelatihan, dan kepuasan karyawan.
Dengan pengukuran yang akurat, HRD dapat mengetahui area yang perlu diperbaiki dan mengoptimalkan program untuk mencapai hasil yang lebih baik.
Tugas pokok dan fungsi HRD dalam organisasi sangat luas dan strategis. HRD bertanggung jawab untuk mengelola SDM dengan cara yang efektif, mulai dari perekrutan, pelatihan, pengembangan karir, hingga pengelolaan hubungan industrial. Dengan menjalankan tanggung jawab dan peran yang dimilikinya, HRD dapat membantu organisasi mencapai tujuan dan bertahan dalam persaingan yang semakin ketat.
Sumber Refrensi:
- https://www.detik.com/bali/berita/d-6554770/hrd-adalah-fungsi-tugas-dan-tanggung-jawabnya
- https://runsystem.id/id/blog/tugas-hrd-adalah/
- https://www.talenta.co/blog/perbedaan-hrd-dan-personalia-adalah/
