Tugas HRD Supervisor – Tugas HRD supervisor sangat penting dalam mengelola tim HR dan memastikan kebijakan HR berjalan dengan baik. Tugas HRD supervisor meliputi pengawasan kinerja karyawan, pengelolaan administrasi, serta pemantauan kesejahteraan SDM. Pelajari lebih lanjut tentang peran penting supervisor HRD dalam perusahaan untuk memulai karier di bidang HR!
Apa Itu HRD Supervisor?
HRD Supervisor adalah seorang profesional yang memimpin dan mengelola operasi departemen sumber daya manusia di perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk mengawasi kegiatan sehari-hari yang berhubungan dengan karyawan, termasuk rekrutmen, pelatihan dan pengembangan, evaluasi kinerja, serta kesejahteraan karyawan.
Peran ini sangat penting dalam menjaga keseimbangan antara kepentingan perusahaan dan karyawan. Sebagai penghubung antara manajer dan staf HRD lainnya, HRD Supervisor memiliki kewajiban untuk memastikan bahwa kebijakan perusahaan terkait SDM dijalankan dengan efektif.
Baca Juga : Kapan SNBT Tahun 2025 Dibuka? Simak Tanggal dan Informasinya!
Tugas Utama HRD Supervisor
1. Mengawasi Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
Salah satu tugas utama HRD Supervisor adalah mengawasi proses rekrutmen untuk memastikan bahwa kandidat yang diterima sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan. HRD Supervisor akan bekerja sama dengan tim HRD dan manajer perekrutan untuk mendesain iklan lowongan kerja, mengelola aplikasi, serta memimpin wawancara dan tes seleksi.
Mereka memainkan peran penting dalam memastikan bahwa tim yang terbentuk memiliki keterampilan dan komposisi yang tepat untuk mendukung visi dan misi perusahaan.
2. Menyusun dan Menerapkan Kebijakan Sumber Daya Manusia
HRD Supervisor juga bertanggung jawab untuk menyusun kebijakan SDM yang berlaku di perusahaan. Mereka bekerja sama dengan tim HRD untuk menetapkan kebijakan terkait absensi, tunjangan, kompensasi, dan kesejahteraan karyawan. Kebijakan ini harus selaras dengan hukum ketenagakerjaan yang berlaku serta kebutuhan perusahaan.
Mereka perlu memberikan bimbingan kepada manajer dan karyawan mengenai penerapan kebijakan yang tepat agar tercipta lingkungan kerja yang adil dan harmonis.
3. Mengelola Program Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Sebagai bagian dari tugas pengembangan SDM, HRD Supervisor bertanggung jawab untuk merancang dan mengelola program pelatihan dan pengembangan karyawan. Mereka bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan memastikan bahwa karyawan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan kemampuan mereka.
HRD Supervisor harus memastikan bahwa pelatihan yang diberikan sesuai dengan perkembangan perusahaan dan tren industri. Program pelatihan tidak hanya meningkatkan kinerja individu, tetapi juga membantu perusahaan untuk mencapai tujuan jangka panjangnya dengan memiliki tim yang terampil dan kompeten.
4. Mengelola Kinerja dan Evaluasi Karyawan
Sebagai bagian dari manajemen kinerja, HRD Supervisor memiliki tugas untuk mengelola evaluasi kinerja karyawan. Mereka merancang sistem penilaian yang objektif untuk menilai pencapaian individu dan tim berdasarkan kriteria yang jelas dan terukur. Proses ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan serta merencanakan pengembangan lebih lanjut.
Selain itu, mereka harus menangani masalah atau ketidaksesuaian dalam kinerja dan mengembangkan solusi yang konstruktif untuk perbaikan.
5. Menangani Kesejahteraan dan Kepuasan Karyawan
Tugas HRD Supervisor tidak hanya terbatas pada administrasi dan pengelolaan kinerja, tetapi juga melibatkan kesejahteraan dan kepuasan karyawan. Mereka bekerja untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan mendukung keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi. Ini termasuk pengelolaan asuransi kesehatan, tunjangan kesejahteraan, cuti, serta menciptakan suasana kerja yang nyaman.
Selain itu, HRD Supervisor juga berperan dalam mengatasi konflik yang terjadi antara karyawan atau antara karyawan dan manajemen. Mereka harus memastikan bahwa karyawan merasa didengar dan mendapatkan dukungan ketika menghadapi masalah di tempat kerja.
6. Mengelola Administrasi Sumber Daya Manusia
HRD Supervisor bertanggung jawab untuk mengelola administrasi yang berhubungan dengan data karyawan. Ini termasuk pengelolaan dokumen, kontrak kerja, dan catatan absensi. Mereka juga harus memastikan bahwa semua informasi terkait karyawan diperbarui secara teratur dan tersimpan dengan aman sesuai dengan kebijakan privasi yang berlaku.
Selain itu, HRD Supervisor harus bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan bahwa data karyawan digunakan dengan efisien, baik dalam hal pengelolaan gaji, tunjangan, atau pengembangan karir.
7. Menjaga Hubungan Industrial yang Baik
HRD Supervisor memiliki peran yang sangat penting dalam menjaga hubungan industrial yang harmonis antara perusahaan dan karyawan. Mereka memastikan bahwa kebijakan perusahaan dipahami oleh karyawan dan menjaga komunikasi yang baik antara kedua belah pihak.
Mereka juga perlu memastikan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan semua regulasi yang relevan dalam menjalankan operasional perusahaan. Dengan menjaga hubungan industrial yang baik, HRD Supervisor membantu menciptakan suasana kerja yang harmonis dan produktif.
Keterampilan yang Diperlukan oleh HRD Supervisor
Seorang HRD Supervisor harus memiliki berbagai keterampilan untuk dapat melaksanakan tugasnya dengan baik. Beberapa keterampilan yang penting dimiliki oleh seorang HRD Supervisor antara lain:
- Kemampuan Komunikasi yang Baik: HRD Supervisor harus dapat berkomunikasi dengan jelas dan efektif kepada karyawan, manajemen, serta pihak eksternal lainnya.
- Keterampilan Manajerial: Mereka harus memiliki kemampuan untuk mengelola tim dan mengkoordinasikan berbagai aktivitas dalam departemen HRD.
- Pemahaman tentang Hukum Ketenagakerjaan: HRD Supervisor harus memahami regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di negara tempat perusahaan beroperasi.
- Kemampuan Analitis: HRD Supervisor harus mampu menganalisis data karyawan dan mengevaluasi kinerja mereka dengan objektif.
- Kemampuan Penyelesaian Konflik: Keterampilan dalam menangani konflik sangat penting agar perusahaan dapat menjaga suasana kerja yang harmonis.
HRD Supervisor memegang peran yang sangat penting dalam mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia di perusahaan. Dari mengawasi rekrutmen, menyusun kebijakan SDM, hingga mengelola kesejahteraan dan kinerja karyawan, tugas mereka sangat beragam.
Dengan keterampilan komunikasi, manajerial, dan analitis yang baik, HRD Supervisor dapat membantu perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis, serta memastikan bahwa kebijakan yang diterapkan mendukung tujuan jangka panjang perusahaan.
Memahami tugas HRD supervisor sangat penting agar kamu dapat menjalankan peranmu dengan efektif dalam pengelolaan SDM. Tugas HRD supervisor melibatkan pengawasan terhadap pengelolaan karyawan dan memastikan semua proses HR berjalan dengan baik. Untuk memahami lebih lanjut bagaimana KPI diterapkan dalam peran HRD, pelajari lebih banyak di manajemenkorporat.id.
Sumber Referensi:
- https://manajemenkorporat.id
- https://glints.com/id/lowongan/kpi-adalah/
- https://greatdayhr.com/id-id/blog/apa-itu-hrd/
- https://www.hadirr.com/blog/tugas-hrd-dalam-perusahaan/
