Tugas HRD proyek memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung kesuksesan setiap proyek yang dijalankan. Sebagai pengelola sumber daya manusia, tugas HRD proyek meliputi rekrutmen, pelatihan, serta pengelolaan tim agar dapat bekerja dengan efektif dan efisien. Dengan peran ini, HRD proyek memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek dengan baik dan tepat waktu.
Pengertian Tugas HRD di Proyek
Tugas HRD di proyek melibatkan berbagai tanggung jawab yang berhubungan dengan manajemen karyawan, mulai dari proses perekrutan hingga pengembangan keterampilan pekerja yang terlibat dalam proyek. HRD di proyek juga bertanggung jawab dalam memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki kompetensi yang diperlukan untuk menjalankan tugas mereka dengan efisien. HRD akan bekerja sama dengan manajer proyek dan tim lainnya untuk memastikan bahwa setiap aspek terkait sumber daya manusia berjalan dengan lancar, dari awal hingga akhir proyek.
Tugas HRD dalam proyek bisa berbeda-beda, tergantung pada skala dan jenis proyek yang dijalankan. Namun, secara umum, HRD berperan dalam memberikan dukungan terhadap keberhasilan proyek melalui pengelolaan karyawan yang efektif, sehingga tujuan proyek dapat tercapai dengan baik.
Baca Juga: Kartu Peserta SNMPTN Tidak Bisa Diunduh? Ini Solusinya!
Fungsi HRD dalam Proyek
Secara keseluruhan, HRD memiliki beberapa fungsi yang sangat penting dalam sebuah proyek. Berikut adalah beberapa fungsi utama HRD yang sangat berpengaruh dalam keberhasilan proyek:
1. Perekrutan dan Seleksi Tenaga Kerja
Salah satu fungsi utama HRD adalah melakukan perekrutan tenaga kerja yang tepat untuk proyek. HRD bertanggung jawab untuk menyaring dan memilih karyawan yang memiliki keterampilan dan keahlian yang sesuai dengan kebutuhan proyek. Hal ini sangat penting karena kualitas tenaga kerja yang dipilih dapat memengaruhi kualitas dan ketepatan waktu proyek.
2. Pengembangan Keterampilan Karyawan
HRD juga bertugas untuk memastikan bahwa karyawan yang terlibat dalam proyek memiliki keterampilan yang terus berkembang. Melalui pelatihan, kursus, atau workshop, HRD dapat meningkatkan kemampuan teknis dan manajerial karyawan yang sesuai dengan kebutuhan proyek. Dengan adanya pengembangan keterampilan ini, HRD memastikan bahwa karyawan selalu siap menghadapi tantangan yang ada.
3. Manajemen Kinerja
Fungsi lain yang tidak kalah penting adalah pengelolaan kinerja karyawan. HRD bertugas untuk memantau kinerja setiap individu atau tim yang terlibat dalam proyek. Dengan sistem evaluasi yang baik, HRD dapat memberikan umpan balik yang membangun, memperbaiki kelemahan, serta meningkatkan motivasi karyawan untuk memberikan hasil terbaik.
4. Pemenuhan Kebutuhan Administratif
Selain itu, HRD juga memiliki fungsi administratif yang sangat penting dalam proyek. HRD bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen karyawan, mulai dari kontrak kerja hingga absensi, selalu terkelola dengan baik. Pengelolaan administratif yang tepat akan menghindarkan terjadinya kesalahan yang dapat mengganggu jalannya proyek.
5. Kesejahteraan Karyawan
Fungsi lainnya adalah memastikan kesejahteraan karyawan. HRD di proyek harus memastikan bahwa karyawan mendapatkan hak-hak mereka, seperti gaji yang tepat waktu, asuransi, fasilitas, dan lingkungan kerja yang aman. Kesejahteraan karyawan yang terjaga dengan baik akan meningkatkan motivasi dan produktivitas mereka dalam proyek.
Peran HRD dalam Proyek
HRD memiliki peran yang sangat vital dalam kelancaran sebuah proyek. Peran tersebut melibatkan banyak aspek yang berkaitan dengan kesejahteraan dan keberhasilan tim proyek. Berikut adalah beberapa peran HRD yang tak kalah penting dalam setiap proyek:
1. Membangun Tim yang Solid
Salah satu peran utama HRD adalah membangun tim yang solid dan kohesif. Tim yang baik adalah tim yang mampu bekerja sama dengan baik, saling mendukung, dan memiliki komunikasi yang efektif. HRD berperan dalam menciptakan suasana kerja yang harmonis, baik dalam hal hubungan antar individu maupun hubungan dengan pimpinan proyek.
2. Membantu Pengelolaan Konflik
Konflik bisa terjadi di mana saja, termasuk dalam proyek. Konflik antar karyawan, antara tim dengan manajemen, atau antara subkontraktor dan penyedia bahan. HRD berperan sebagai mediator untuk menyelesaikan masalah dan memastikan bahwa konflik tersebut tidak menghambat kelancaran proyek. Penyelesaian masalah yang efektif sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional proyek.
3. Menjaga Kepatuhan pada Peraturan dan Kebijakan
HRD bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua karyawan yang terlibat dalam proyek mematuhi peraturan dan kebijakan perusahaan, serta standar keselamatan kerja yang berlaku. Kepatuhan terhadap regulasi akan meminimalisir risiko dan memastikan proyek berjalan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
4. Meningkatkan Moral dan Motivasi Karyawan
Peran lainnya adalah menjaga moral dan motivasi karyawan selama proyek berlangsung. Dalam proyek dengan durasi panjang, kadang-kadang karyawan bisa merasa lelah atau kehilangan motivasi. HRD berperan dalam memberikan dukungan psikologis dan motivasi agar karyawan tetap semangat dan berfokus pada hasil yang diharapkan.
5. Mengelola Risiko Karyawan
HRD juga bertanggung jawab dalam mengidentifikasi dan mengelola risiko yang berhubungan dengan karyawan, seperti cedera atau masalah kesehatan yang dapat memengaruhi performa mereka. Dengan adanya manajemen risiko yang baik, HRD dapat memastikan bahwa karyawan terlindungi dengan asuransi atau program kesehatan yang sesuai.
Baca Juga: Lokasi SNBT ITS, Temukan Lokasi Ujian dan Persiapkan Diri dengan Baik
Sistem Kerja HRD dalam Proyek
Sistem kerja HRD di proyek sangat penting untuk memastikan bahwa seluruh aktivitas terkait sumber daya manusia dapat berjalan dengan lancar. Berikut adalah beberapa elemen penting dalam sistem kerja HRD di proyek:
1. Sistem Rekrutmen yang Efisien
Sistem rekrutmen yang efisien akan memastikan bahwa HRD dapat memilih kandidat yang tepat dalam waktu yang cepat. Dalam proyek dengan deadline ketat, rekrutmen yang cepat dan tepat sangat penting untuk menghindari kekurangan tenaga kerja.
2. Manajemen Kinerja yang Terukur
HRD di proyek harus memiliki sistem yang jelas untuk mengukur dan mengevaluasi kinerja karyawan secara teratur. Sistem ini dapat berupa penilaian berbasis KPI (Key Performance Indicators) atau penilaian kinerja berbasis tim. Dengan sistem yang terukur, HRD dapat mengidentifikasi potensi permasalahan sejak dini dan melakukan perbaikan.
3. Komunikasi yang Terintegrasi
Sistem kerja HRD juga melibatkan komunikasi yang terintegrasi antara HRD, manajer proyek, dan tim. Dengan komunikasi yang efektif, HRD dapat menyampaikan kebutuhan sumber daya manusia yang tepat, serta memberikan update tentang status karyawan yang terlibat dalam proyek.
4. Pengelolaan Administrasi yang Efektif
Dalam proyek besar, pengelolaan administrasi terkait sumber daya manusia bisa menjadi sangat kompleks. Oleh karena itu, HRD perlu memiliki sistem yang efektif untuk mengelola data karyawan, absensi, gaji, kontrak kerja, dan dokumen lainnya agar tidak terjadi kesalahan.
5. Sistem Pelatihan yang Berkelanjutan
HRD harus memiliki sistem pelatihan yang berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan karyawan, terutama dalam bidang yang berhubungan dengan proyek. Pelatihan ini tidak hanya meningkatkan keterampilan teknis tetapi juga memperkuat kemampuan manajerial yang dibutuhkan dalam proyek.
Tugas HRD di proyek tidak hanya berkutat pada urusan administratif semata, tetapi mencakup berbagai aspek yang berkaitan langsung dengan keberhasilan proyek. Dari pengertian hingga fungsi, peran, dan sistem kerja, HRD memainkan peran yang sangat penting dalam mendukung kelancaran proyek. Oleh karena itu, HRD harus mampu menjalankan tugasnya dengan efektif agar proyek dapat berjalan sesuai dengan rencana dan target yang telah ditentukan.
Melalui pengelolaan sumber daya manusia yang baik, HRD dapat memastikan bahwa proyek tidak hanya selesai tepat waktu, tetapi juga memenuhi standar kualitas yang diharapkan. Jika Anda terlibat dalam proyek, pastikan bahwa peran HRD di proyek Anda dijalankan dengan profesional untuk mencapai hasil yang maksimal.
Sumber Refrensi:
- https://runsystem.id/id/blog/tugas-hrd-adalah/
- https://www.hadirr.com/blog/tugas-hrd-dalam-perusahaan/
- https://www.talenta.co/blog/program-kerja-hrd/
