Tugas HRD Lapangan memiliki peran yang sangat penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di luar kantor pusat. Sebagai ujung tombak dalam mengelola hubungan karyawan, tugas HRD Lapangan meliputi berbagai aktivitas seperti rekrutmen, pelatihan, dan penyelesaian masalah yang muncul di lapangan.Dengan berfokus langsung pada kebutuhan dan kesejahteraan karyawan, HRD Lapangan memastikan kelancaran operasional perusahaan di seluruh cabang atau lokasi kerja.
Apa Itu HRD Lapangan?
HRD Lapangan adalah bagian dari departemen sumber daya manusia yang bertugas untuk menangani semua hal yang berkaitan dengan karyawan di lokasi kerja atau lapangan. Tugas HRD Lapangan mencakup berbagai hal, mulai dari rekrutmen, pelatihan, pemecahan masalah di lapangan, hingga memastikan kepuasan dan kesejahteraan karyawan yang bekerja di lokasi kerja. Mereka menjadi penghubung utama antara perusahaan dan karyawan lapangan, serta memiliki tanggung jawab besar untuk memastikan bahwa kebijakan HR diterapkan secara konsisten.
Tugas Utama HRD Lapangan
Sebagai ujung tombak dalam pengelolaan SDM di lapangan, HRD Lapangan memiliki sejumlah tugas yang harus dijalankan dengan baik agar perusahaan dapat berjalan dengan lancar dan karyawan merasa diperhatikan. Berikut adalah beberapa tugas utama yang wajib dijalankan oleh HRD Lapangan:
1. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan Lapangan
Salah satu tugas pertama yang dilakukan oleh HRD Lapangan adalah melakukan rekrutmen dan seleksi untuk mengisi posisi yang dibutuhkan di lapangan. Hal ini melibatkan pembuatan iklan lowongan, proses wawancara, dan penilaian calon karyawan. Fungsi dari tugas ini adalah memastikan bahwa karyawan yang diterima memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan dan siap untuk bekerja di lapangan. Proses seleksi yang baik akan memberikan manfaat jangka panjang bagi perusahaan karena perusahaan akan memiliki tenaga kerja yang kompeten dan siap di lapangan.
2. Pemberian Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
HRD Lapangan juga bertugas untuk memberikan pelatihan kepada karyawan lapangan. Pelatihan ini meliputi keterampilan teknis yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan di lapangan, serta pelatihan terkait dengan keselamatan kerja dan standar operasional prosedur (SOP). Manfaat dari pelatihan ini adalah meningkatkan kemampuan dan produktivitas karyawan, yang pada akhirnya akan berdampak positif pada kinerja perusahaan secara keseluruhan. Selain itu, pelatihan juga akan membuat karyawan merasa dihargai dan diberi kesempatan untuk berkembang.
3. Pemantauan Kinerja Karyawan di Lapangan
HRD Lapangan juga memiliki fungsi untuk memantau kinerja karyawan di lapangan. Mereka harus memastikan bahwa karyawan bekerja sesuai dengan standar yang telah ditetapkan, serta mencapai target yang telah ditentukan oleh perusahaan. Pengaruh dari tugas ini sangat besar karena pemantauan yang dilakukan dengan baik akan meningkatkan produktivitas dan mengurangi potensi kesalahan atau kecelakaan kerja. Pemantauan kinerja juga mencakup pemberian umpan balik yang konstruktif kepada karyawan, yang akan membantu mereka untuk berkembang lebih baik.
4. Menjaga Kesejahteraan Karyawan Lapangan
Kesejahteraan karyawan di lapangan menjadi salah satu fokus utama dari HRD Lapangan. HRD bertanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan fasilitas yang memadai seperti tempat tinggal, makanan, alat kerja yang aman, dan lain sebagainya. Fungsi ini sangat penting untuk memastikan karyawan merasa nyaman dan aman saat bekerja, yang pada gilirannya akan meningkatkan semangat kerja mereka. Manfaat dari menjaga kesejahteraan karyawan adalah terciptanya lingkungan kerja yang positif dan minimnya absensi atau turnover karyawan.
5. Mengelola Hubungan Industrial di Lapangan
HRD Lapangan juga bertugas untuk menjaga hubungan yang baik antara karyawan dan manajemen. Mereka harus menangani keluhan atau masalah yang muncul di lapangan, serta memastikan bahwa komunikasi antara manajemen dan karyawan berjalan dengan lancar. Pengaruh dari tugas ini adalah terciptanya suasana kerja yang harmonis dan produktif, yang dapat mencegah timbulnya konflik atau perselisihan di tempat kerja.
6. Menerapkan Kebijakan Perusahaan di Lapangan
HRD Lapangan harus memastikan bahwa kebijakan perusahaan yang dibuat di kantor pusat diterapkan dengan baik di lapangan. Ini mencakup kebijakan mengenai keselamatan kerja, jam kerja, upah, cuti, dan sebagainya. Fungsi ini sangat berpengaruh pada kepatuhan karyawan terhadap aturan yang ada dan menjamin bahwa setiap karyawan mendapatkan hak-haknya sesuai dengan kebijakan perusahaan. Manfaat dari penerapan kebijakan yang tepat adalah terciptanya lingkungan kerja yang adil dan transparan, serta mengurangi risiko masalah hukum yang bisa timbul.
7. Menangani Masalah Disiplin dan Konflik
Konflik dan masalah disiplin bisa terjadi di mana saja, termasuk di lapangan. HRD Lapangan bertugas untuk menangani masalah-masalah tersebut dengan cara yang adil dan efisien. Mereka harus melakukan investigasi terkait masalah yang muncul, memberikan solusi yang tepat, dan jika diperlukan, memberikan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan. Pengaruh dari tugas ini sangat besar, karena dengan menangani masalah disiplin dengan baik, perusahaan dapat menghindari ketegangan yang dapat mengganggu kinerja tim di lapangan.
8. Pencatatan dan Pengelolaan Data Karyawan Lapangan
HRD Lapangan juga bertugas untuk mencatat dan mengelola data karyawan di lapangan, seperti data absensi, gaji, cuti, serta pelatihan yang telah diikuti. Fungsi ini sangat penting untuk memastikan bahwa data karyawan tercatat dengan benar dan dapat diakses kapan saja oleh manajemen. Selain itu, pengelolaan data yang baik akan mempermudah HRD dalam mengambil keputusan yang berkaitan dengan kebijakan SDM di lapangan.
Baca Juga: Daftar Daya Tampung SNMPTN 2025 UIN Jakarta, Lengkap!
Pengaruh dan Manfaat Tugas HRD Lapangan bagi Perusahaan
Tugas-tugas yang dijalankan oleh HRD Lapangan memiliki pengaruh yang sangat besar terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan. Dengan pengelolaan SDM yang baik di lapangan, perusahaan dapat merasakan berbagai manfaat seperti:
1. Meningkatkan Produktivitas
Dengan pelatihan yang tepat dan pemantauan kinerja yang terus-menerus, karyawan di lapangan akan lebih produktif dan efisien dalam bekerja.
2. Mengurangi Tingkat Turnover
Dengan memperhatikan kesejahteraan karyawan, memberikan pelatihan, serta menciptakan hubungan yang harmonis antara karyawan dan manajemen, tingkat turnover karyawan dapat ditekan.
3. Menciptakan Lingkungan Kerja yang Positif
HRD Lapangan yang dapat menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan akan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, yang pada gilirannya meningkatkan semangat kerja karyawan.
4. Meningkatkan Kepatuhan terhadap Kebijakan Perusahaan
Dengan penerapan kebijakan yang tepat di lapangan, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan bekerja sesuai dengan peraturan yang ada.
5. Mengurangi Risiko Hukum
Dengan memastikan bahwa semua kebijakan diterapkan dengan benar dan menyelesaikan masalah disiplin dengan adil, HRD Lapangan dapat membantu perusahaan mengurangi risiko masalah hukum yang mungkin timbul.
Baca Juga: Kapan Daya Tampung SNMPTN 2025 Dibuka? Ingat Baik-Baik!
Kualifikasi yang Diperlukan untuk HRD Lapangan
Untuk menjalankan tugas HRD Lapangan dengan baik, dibutuhkan kualifikasi tertentu. Beberapa kualifikasi yang harus dimiliki oleh seorang HRD Lapangan antara lain:
1. Pendidikan
Sebagian besar perusahaan mengharuskan HRD Lapangan memiliki gelar sarjana di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, atau bidang terkait lainnya.
2. Pengalaman Kerja
Pengalaman dalam menangani HRD di lapangan sangat dihargai, karena mereka harus memahami dinamika dan tantangan yang ada di lapangan.
3. Kemampuan Komunikasi yang Baik
HRD Lapangan harus mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan, agar dapat mengelola karyawan dengan efektif.
4. Keterampilan Manajerial
HRD Lapangan harus mampu mengelola tim dan mengatur berbagai kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan SDM di lapangan.
Tugas HRD Lapangan sangat berpengaruh terhadap kelancaran operasional perusahaan. Dengan fungsi yang meliputi rekrutmen, pelatihan, pemantauan kinerja, serta penyelesaian masalah disiplin dan konflik, HRD Lapangan memiliki manfaat besar dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis. Pengaruh tugas-tugas ini tidak hanya dirasakan oleh karyawan, tetapi juga berimbas langsung pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan. Untuk itu, sangat penting bagi setiap perusahaan untuk memiliki tim HRD Lapangan yang kompeten dan mampu menjalankan tugas mereka dengan baik.
Sumber Refrensi:
- https://www.hadirr.com/blog/tugas-hrd-dalam-perusahaan/
- https://www.detik.com/bali/berita/d-6554770/hrd-adalah-fungsi-tugas-dan-tanggung-jawabnya
- https://glints.com/id/lowongan/hrd-adalah/
