Tugas HRD dan Manager memiliki peran yang sangat penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis. Masing-masing memiliki tanggung jawab yang saling melengkapi, di mana HRD bertugas untuk mengelola sumber daya manusia dan memastikan kesejahteraan karyawan, sementara manager fokus pada pengelolaan tim dan pencapaian tujuan organisasi.
Definisi HRD dan Manager
Sebelum membahas lebih jauh tentang tugas masing-masing, mari kita mulai dengan mendefinisikan apa itu HRD dan manager.
HRD (Human Resources Development)
adalah departemen yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Fokus utama HRD adalah memastikan bahwa karyawan memiliki keterampilan, pengetahuan, dan kesejahteraan yang diperlukan untuk menjalankan tugas mereka dengan baik. HRD juga bertugas untuk merancang program pelatihan, rekrutmen, pengembangan karier, serta kebijakan terkait kesejahteraan karyawan.
Sementara itu, manager adalah individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan suatu tim atau departemen dalam perusahaan. Peran manager lebih terfokus pada manajemen operasional, pencapaian target, serta pengawasan terhadap kinerja tim. Manager bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua pekerjaan berjalan dengan efisien, mengelola sumber daya yang ada, serta membuat keputusan yang mendukung kesuksesan tim atau departemen yang mereka pimpin.
Tugas dan Peran Penting HRD
HRD memainkan peran penting dalam organisasi karena bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan. Berikut adalah beberapa tugas utama yang dilakukan oleh HRD:
1. Rekrutmen dan Seleksi
Salah satu tugas utama HRD adalah melakukan rekrutmen dan seleksi karyawan. HRD bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kandidat yang diterima memiliki keterampilan dan kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses ini melibatkan wawancara, tes keterampilan, dan pemeriksaan latar belakang yang mendalam.
2. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
HRD juga bertanggung jawab untuk merancang dan melaksanakan program pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi karyawan. Pelatihan ini bisa berupa pelatihan teknis maupun non-teknis yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan dalam jangka panjang.
3. Kesejahteraan dan Kepuasan Karyawan
HRD memiliki tanggung jawab untuk memastikan kesejahteraan karyawan. Ini termasuk menyediakan fasilitas kesehatan, program kesejahteraan, dan memastikan bahwa karyawan merasa dihargai dan termotivasi untuk bekerja. Kepuasan karyawan yang tinggi berpengaruh besar terhadap produktivitas dan retensi karyawan.
4. Manajemen Kinerja
HRD berperan dalam pengelolaan kinerja karyawan dengan cara menetapkan indikator kinerja utama (KPI), melakukan evaluasi kinerja, dan memberikan umpan balik konstruktif. Tujuannya adalah untuk memastikan karyawan terus berkembang dan berkontribusi maksimal bagi perusahaan.
5. Penyelesaian Konflik
HRD juga memainkan peran penting dalam menyelesaikan konflik yang terjadi di antara karyawan atau antara karyawan dengan manajemen. HRD harus bertindak sebagai mediator yang adil untuk memastikan bahwa semua pihak dapat mencapai kesepakatan yang menguntungkan bersama.
Baca Juga: Apa Ada Syarat Khusus Baju Tes UTBK? Jangan Salah Sangka!
Tugas dan Peran Penting Manager
Sementara HRD fokus pada pengelolaan sumber daya manusia dalam konteks pengembangan karyawan, peran manager lebih terfokus pada pengelolaan operasional dan pencapaian tujuan bisnis. Berikut adalah beberapa tugas utama yang diemban oleh seorang manager:
1. Pengelolaan Tim dan Sumber Daya
Salah satu tugas utama seorang manager adalah mengelola tim yang dipimpinnya. Ini melibatkan penugasan tugas, pengaturan jadwal kerja, serta pengelolaan sumber daya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan. Manager juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa anggota tim bekerja dengan efisien dan efektif.
2. Penyusunan dan Pelaksanaan Strategi
Manager bertugas untuk menyusun dan melaksanakan strategi yang dapat membantu tim atau departemen mencapai tujuan yang telah ditentukan. Ini termasuk merencanakan tindakan yang perlu diambil untuk memenuhi target jangka pendek dan jangka panjang.
3. Evaluasi dan Pengawasan Kinerja
Manager memiliki kewajiban untuk memantau dan mengevaluasi kinerja timnya. Dengan mengadakan rapat rutin dan memberikan umpan balik, manager dapat memastikan bahwa karyawan tetap pada jalur yang benar dan mencapai target yang telah ditetapkan.
4. Pengambilan Keputusan Operasional
Sebagai pengambil keputusan utama di tim atau departemen, manager harus mampu membuat keputusan yang mendukung kelancaran operasional. Keputusan ini bisa berupa keputusan terkait anggaran, sumber daya, atau penyesuaian strategi untuk mengatasi hambatan yang muncul.
5. Pengembangan dan Pembinaan Karyawan
Meskipun HRD lebih fokus pada pelatihan formal, manager juga memiliki peran dalam pembinaan karyawan secara langsung. Manager bertanggung jawab untuk mengidentifikasi potensi karyawan, memberikan pelatihan di tempat kerja, serta memberikan arahan yang dapat membantu karyawan berkembang dalam karier mereka.
Baca Juga: Rangkuman Materi Tes UTBK 2025 untuk Semua Jenis Jurusan
Perbedaan Tugas HRD dan Manager
Meskipun HRD dan manager memiliki tujuan yang sama, yaitu meningkatkan kinerja organisasi, ada perbedaan yang jelas dalam peran dan tanggung jawab mereka.
1. Fokus Peran
HRD fokus pada pengelolaan seluruh aspek yang berhubungan dengan sumber daya manusia, seperti rekrutmen, pelatihan, dan kesejahteraan karyawan. Sementara itu, manager lebih fokus pada pengelolaan operasional dan pencapaian tujuan tim atau departemen.
2. Keterlibatan dalam Keputusan Strategis
HRD lebih terlibat dalam keputusan strategis yang berkaitan dengan pengembangan SDM, seperti kebijakan pelatihan dan manajemen kinerja. Sebaliknya, manager terlibat dalam keputusan operasional yang lebih terfokus pada cara tim mencapai target dan mengelola sumber daya yang ada.
3. Pengelolaan Karyawan
HRD bertanggung jawab untuk menyediakan program-program yang mendukung pengembangan karyawan, sementara manager lebih terlibat dalam pengelolaan karyawan sehari-hari, termasuk memotivasi mereka dan memberikan arahan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan jangka pendek.
4. Konflik dan Hubungan Kerja
HRD berperan dalam menyelesaikan konflik antar karyawan atau antara karyawan dengan manajemen. Manager, di sisi lain, lebih sering terlibat dalam konflik yang terjadi dalam tim mereka, baik itu terkait dengan pekerjaan atau hubungan interpersonal.
5. Lingkup Tanggung Jawab
Tugas HRD umumnya lebih luas karena mencakup seluruh karyawan di organisasi, sedangkan tugas manager lebih terfokus pada tim atau departemen tertentu. HRD mengelola kebijakan yang mempengaruhi seluruh perusahaan, sedangkan manager lebih mengelola hal-hal yang bersifat spesifik dan operasional di tingkat tim.
Tugas HRD dan manager memiliki peran penting dalam kesuksesan suatu perusahaan, meskipun mereka memiliki fokus dan tanggung jawab yang berbeda. HRD berperan dalam memastikan pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia yang efektif, sementara manager fokus pada pencapaian tujuan bisnis melalui pengelolaan tim dan sumber daya operasional. Keduanya saling melengkapi dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan kondusif bagi perkembangan perusahaan.
Dengan pemahaman yang jelas mengenai tugas masing-masing, baik HRD maupun manager dapat bekerja lebih efektif dalam mencapai tujuan perusahaan dan membangun hubungan yang harmonis antara manajemen dan karyawan.
Sumber Refrensi:
- https://www.talenta.co/blog/mengenal-tugas-dan-peran-manager-hrd/
- https://id.jobstreet.com/id/career-advice/role/human-resources-manager
- https://runsystem.id/id/blog/tugas-hrd-adalah/
