Tugas Harian HRD – Memahami tugas harian HRD sangat penting agar kamu bisa menjalankan pekerjaan dengan efektif setiap hari. Tugas harian HRD mencakup banyak hal seperti pengelolaan absensi karyawan, penjadwalan wawancara, dan koordinasi administrasi HR. Pelajari lebih lanjut tentang rutinitas harian HRD untuk mendalami peranmu di departemen HR!
Peran Vital dalam Menjaga Keseimbangan Sumber Daya Manusia
Departemen Sumber Daya Manusia (HRD) memegang peranan yang sangat penting dalam setiap perusahaan. Dari pengelolaan administrasi karyawan hingga penciptaan lingkungan kerja yang harmonis, HRD bertanggung jawab untuk memastikan bahwa sumber daya manusia dapat berfungsi secara maksimal dalam mendukung tujuan organisasi.
Setiap harinya, HRD memiliki tugas-tugas penting yang harus dilaksanakan untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan. Artikel ini akan mengupas tentang tugas harian HRD yang sering kali tidak tampak oleh karyawan namun sangat vital untuk kesuksesan perusahaan.
Baca Juga : Kapan SNBT Tahun 2025 Dibuka? Simak Tanggal dan Informasinya!
Pengelolaan Administrasi Karyawan
Salah satu tugas harian HRD yang paling mendasar adalah pengelolaan administrasi karyawan. Administrasi ini mencakup berbagai hal, mulai dari pengarsipan data karyawan, pengelolaan absensi, hingga pemeliharaan catatan gaji dan tunjangan. Setiap informasi tentang karyawan harus terdokumentasi dengan baik agar dapat diakses kapan saja oleh pihak yang membutuhkan. Tanpa pengelolaan administrasi yang rapi, perusahaan akan kesulitan dalam mengambil keputusan yang melibatkan karyawan.
Pengelolaan Data Karyawan
HRD bertanggung jawab untuk mencatat setiap data pribadi karyawan, termasuk alamat, nomor telepon, riwayat pendidikan, dan pengalaman kerja. Selain itu, catatan mengenai status pekerjaan karyawan, seperti tanggal mulai bekerja, posisi yang dipegang, serta catatan promosi atau rotasi juga harus terdokumentasi dengan baik. Data-data ini penting untuk keperluan administratif dan pengambilan keputusan terkait karier dan promosi karyawan di perusahaan.
Absensi dan Cuti
HRD juga bertanggung jawab untuk mengelola absensi karyawan. Setiap hari, HRD harus memeriksa kehadiran karyawan, termasuk izin, sakit, atau cuti lainnya. Mengelola catatan absensi dengan benar sangat penting untuk memastikan bahwa semua karyawan menerima hak-hak mereka sesuai dengan peraturan perusahaan.
Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
Salah satu tugas utama HRD adalah melakukan rekrutmen dan seleksi karyawan. Mencari kandidat yang tepat untuk mengisi posisi yang kosong di perusahaan adalah tanggung jawab besar yang dilakukan HRD setiap hari. Proses ini melibatkan berbagai tahapan, mulai dari penyusunan deskripsi pekerjaan, pengumuman lowongan, penyaringan CV, hingga wawancara.
Penyaringan Kandidat
Setiap hari, HRD memeriksa dan menyaring surat lamaran yang masuk. Mereka harus memastikan bahwa kandidat yang dipilih memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. HRD juga melakukan wawancara untuk menilai keterampilan, pengalaman, dan kepribadian kandidat untuk memastikan kesesuaian mereka dengan perusahaan.
Mengatur Jadwal Wawancara
HRD juga harus mengatur jadwal wawancara untuk calon karyawan. Wawancara ini menjadi tahap penting dalam proses seleksi, di mana HRD akan memutuskan apakah seorang kandidat layak untuk melanjutkan ke tahap berikutnya atau diterima di perusahaan.
Pengelolaan Kinerja Karyawan
Setelah karyawan diterima, tugas HRD berlanjut pada pengelolaan kinerja karyawan. Setiap hari, HRD berinteraksi dengan manajer dan atasan untuk memastikan bahwa karyawan bekerja dengan baik dan mencapai target yang ditetapkan oleh perusahaan. HRD juga bertanggung jawab untuk memberikan umpan balik konstruktif dan menyarankan pelatihan atau pengembangan yang dibutuhkan untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Evaluasi Kinerja
Setiap hari, HRD mungkin memantau kinerja karyawan berdasarkan laporan dari manajer atau pengawas. Evaluasi ini mencakup penilaian terhadap keterampilan, kualitas pekerjaan, serta kontribusi karyawan terhadap tim dan perusahaan. Berdasarkan evaluasi ini, HRD dapat membuat keputusan terkait promosi atau insentif.
Program Pengembangan Karyawan
HRD juga merencanakan dan menyelenggarakan program pengembangan karyawan. Ini termasuk pelatihan, workshop, atau seminar yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan. HRD bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua karyawan mendapatkan kesempatan untuk berkembang dalam peran mereka.
Pengelolaan Kompensasi dan Tunjangan
Salah satu tugas harian HRD yang sangat penting adalah mengelola kompensasi dan tunjangan untuk karyawan. HRD bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap karyawan menerima gaji dan tunjangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan. Selain itu, HRD juga harus menangani proses pengajuan dan pencairan tunjangan seperti cuti, asuransi kesehatan, dan pensiun.
Penggajian
HRD melakukan pengelolaan sistem penggajian setiap bulannya, memastikan bahwa seluruh karyawan menerima gaji tepat waktu. Proses ini melibatkan penghitungan gaji berdasarkan jam kerja atau performa kerja, serta perhitungan tunjangan yang berlaku.
Tunjangan dan Benefit
HRD juga bertugas untuk mengelola berbagai jenis tunjangan yang diberikan kepada karyawan, termasuk asuransi kesehatan, asuransi jiwa, serta berbagai fasilitas lainnya yang dapat meningkatkan kesejahteraan karyawan. HRD harus memastikan bahwa semua karyawan mendapatkan tunjangan ini sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Pengelolaan Hubungan Industrial
Menjaga hubungan yang baik antara manajemen dan karyawan adalah tugas harian lain yang sangat penting bagi HRD. HRD berfungsi sebagai mediator dalam pengelolaan hubungan industrial yang harmonis di dalam perusahaan. Tugas ini mencakup menangani keluhan atau masalah yang muncul antara karyawan dan manajemen, serta memastikan bahwa hak-hak karyawan terlindungi dengan baik.
Penyelesaian Konflik
Konflik di tempat kerja adalah hal yang biasa terjadi, dan HRD berperan penting dalam menyelesaikan masalah ini. HRD bertanggung jawab untuk mendengarkan keluhan dari kedua belah pihak dan mencari solusi yang memuaskan semua pihak.
Menjaga Kepatuhan terhadap Peraturan
HRD juga harus memastikan bahwa perusahaan mematuhi seluruh peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Ini termasuk mengikuti peraturan yang terkait dengan jam kerja, upah minimum, hak cuti, dan perlindungan terhadap diskriminasi atau pelecehan.
Kesejahteraan Karyawan
Kesejahteraan karyawan menjadi aspek yang semakin penting dalam tugas HRD. Setiap hari, HRD berusaha menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, aman, dan mendukung produktivitas karyawan. Salah satu cara untuk mencapai tujuan ini adalah dengan menyediakan program kesejahteraan yang mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Program Kesejahteraan
HRD merancang program kesejahteraan yang meliputi layanan kesehatan, bantuan psikologis, dan fasilitas yang mendukung kesehatan mental dan fisik karyawan. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup karyawan dan memastikan bahwa mereka tetap sehat dan produktif di tempat kerja.
Meningkatkan Kepuasan Kerja
HRD juga berperan dalam memantau tingkat kepuasan kerja karyawan. Dengan mengadakan survei kepuasan kerja atau mendengarkan umpan balik karyawan, HRD dapat mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik.
Tugas harian HRD sangat beragam, mencakup pengelolaan administrasi, rekrutmen, pelatihan, kompensasi, dan hubungan industrial. HRD memiliki peran yang sangat penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat, produktif, dan harmonis.
Dengan pengelolaan sumber daya manusia yang efektif, HRD berkontribusi besar dalam mencapai tujuan perusahaan dan memastikan bahwa karyawan merasa dihargai dan termotivasi. Sebagai departemen yang mengelola faktor terpenting dalam perusahaan—yaitu manusia—HRD harus selalu beradaptasi dengan perubahan dan kebutuhan perusahaan untuk menciptakan dampak positif yang berkelanjutan.
Memahami tugas harian HRD sangat penting agar kamu dapat bekerja dengan lebih terstruktur. Tugas harian HRD seperti pengelolaan absensi dan jadwal wawancara sangat menentukan kelancaran operasional. Pelajari lebih lanjut bagaimana KPI diterapkan dalam pengelolaan SDM di manajemenkorporat.id untuk hasil yang lebih maksimal dalam perusahaan.
Sumber Referensi:
- https://manajemenkorporat.id
- https://glints.com/id/lowongan/kpi-adalah/
- https://id.jobstreet.com/id/career-advice/article/kpi-arti-contoh-cara-buat
- https://gajihub.com/blog/contoh-kpi-karyawan/
