5 Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas yang Harus Kamu Tahu!
By
azriel
Surat Tugas Perjalanan Dinas – adalah dokumen penting yang digunakan oleh instansi atau perusahaan untuk menugaskan seorang pegawai atau karyawan melakukan per jalanan dinas dalam rangka tugas pekerjaan tertentu.
Surat ini menjadi bukti sah bahwa perjalanan tersebut merupakan kegiatan resmi yang dibiayai oleh instansi atau perusahaan, serta memastikan perjalanan dilakukan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat tugas perjalanan dinas dengan berbagai format yang dapat digunakan untuk berbagai jenis tugas dinas, seperti seminar, pelatihan, audit, atau per jalanan dinas ke luar negeri.
Setiap contoh surat dilengkapi dengan elemen-elemen penting seperti tujuan, tanggal, biaya yang ditanggung, serta pejabat yang berwenang mengeluarkan surat tersebut.
Dengan memahami contoh-contoh ini, kamu akan lebih mudah membuat surat tugas perjalanan dinas yang efektif dan sesuai aturan yang berlaku.
Apa Itu Pengertian Surat Tugas Perjalanan Dinas?
Sumber Gambar : perumperindo.co.id
Surat tugas perjalanan dinas adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan untuk menugaskan seorang pegawai atau karyawan melaksanakan per jalanan dinas dalam rangka tugas pekerjaan tertentu.
Surat ini berfungsi sebagai bukti administratif yang menyatakan bahwa perjalanan tersebut sah dan terkait dengan kegiatan resmi yang dibiayai oleh instansi atau perusahaan.
Surat tugas perjalanan dinas memuat informasi penting terkait per jalanan, seperti tujuan per jalanan, tanggal pelaksanaan, durasi per jalanan, serta rincian biaya yang ditanggung.
Selain itu, surat ini juga mencantumkan pejabat yang berwenang untuk memberikan tugas, serta pihak yang menerima tugas tersebut.
Dokumen ini digunakan untuk memastikan bahwa perjalanan yang dilakukan sesuai dengan aturan yang berlaku dan bertujuan untuk kepentingan organisasi atau instansi.
Dengan demikian, surat tugas perjalanan dinas juga membantu dalam pengelolaan anggaran dan pelaporan pertanggungjawaban setelah per jalanan selesai.
Surat tugas perjalanan dinas sangat penting karena:
Bukti Sah Tugas Resmi: Menjadi bukti bahwa perjalanan dilakukan untuk kepentingan pekerjaan dan disetujui oleh instansi atau perusahaan.
Jaminan Kejelasan Tujuan: Menentukan tujuan, tanggal, durasi, dan rincian biaya perjalanan dinas secara jelas.
Pengelolaan Anggaran yang Tepat: Memastikan pengelolaan anggaran perjalanan dinas sesuai dengan perencanaan dan ketentuan.
Pengawasan dan Pertanggungjawaban: Memudahkan pelaporan dan pertanggungjawaban atas penggunaan anggaran dan hasil perjalanan.
Kepastian Hukum dan Profesionalisme: Memberikan kepastian hukum bagi yang ditugaskan dan mencerminkan profesionalisme instansi atau perusahaan.
Surat tugas perjalanan dinas memastikan per jalanan yang dilakukan sah, terencana, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Struktur atau Format Surat Tugas Perjalanan Dinas yang Baik
Sumber Gambar : bergaya.id
Struktur atau format standar yang biasanya digunakan dalam mencakup beberapa elemen utama:
1. Kop Surat
Berisi nama perusahaan atau institusi, logo perusahaan, alamat kantor, nomor telepon, dan alamat email.
2. Nomor Surat
Nomor identifikasi unik untuk surat tersebut, yang memudahkan dalam pelacakan dan referensi di masa mendatang.
3. Identitas Penulis dan Penerima Surat
Identifikasi siapa yang menulis surat (biasanya atasan atau HR) dan kepada siapa surat tersebut ditujukan (nama karyawan yang melakukan perjalanan dinas).
4. Waktu dan Lokasi Perjalanan Dinas
Tanggal atau rentang tanggal perjalanan, serta lokasi atau tujuan perjalanan yang ditetapkan.
5. Isi Surat
Berisi detail tentang tujuan perjalanan, kegiatan yang diharapkan dilakukan selama perjalanan, instruksi khusus (jika ada), batasan biaya yang dapat ditanggung, dan persyaratan lainnya yang relevan dengan perjalanan dinas.
6. Kalimat Penutup
Kalimat penutup yang bersifat ramah atau formal, yang biasanya berisi ucapan terima kasih atas kerjasama karyawan dalam menjalankan tugas perjalanan dinas.
7. Tanda Tangan dan Nama Lengkap
Tanda tangan penulis surat (biasanya atasan atau HR) diikuti dengan nama lengkap, jabatan, dan informasi kontak yang relevan. Juga, ada tanda tangan dan nama lengkap karyawan yang akan melakukan perjalanan.
Dengan mengikuti struktur atau format standar ini, surat tugas menjadi lebih formal, jelas, dan terorganisir.
Ini membantu memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan tercakup dengan baik, dan surat tersebut memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk memberikan otorisasi resmi kepada karyawan yang melakukan perjalanan dinas.
5 Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
Sumber Gambar : katadata.co.id
1. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Umum (Format Standar)
Surat Tugas Perjalanan Dinas Umum ini digunakan oleh banyak instansi pemerintah dan swasta sebagai format standar untuk menugaskan pegawai melakukan perjalanan dinas. Berikut adalah contohnya:
Nomor: 010/ABC/2025 Lampiran: 1 (Satu) Berkas Perihal: Surat Tugas Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Dr. Ahmad Zaki Jabatan: Kepala Departemen Keuangan Instansi: PT ABC Alamat: Jl. Raya No. 123
Dengan ini memberikan tugas kepada: Nama: Rina Septiani Jabatan: Staff Administrasi Instansi: PT ABC
Untuk melaksanakan perjalanan dinas dalam rangka seminar keuangan di Jakarta, yang akan dilaksanakan pada tanggal 15-17 Maret 2025, dengan rincian tugas sebagai berikut:
Tujuan:
Seminar Keuangan Nasional, Jakarta.
Tanggal:
15 – 17 Maret 2025.
Biaya Perjalanan:
Dibiayai oleh perusahaan (sesuai anggaran perjalanan dinas).
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Mengetahui, Kepala Departemen Keuangan Dr. Ahmad Zaki
2. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas untuk Pegawai Negeri Sipil (PNS)
Surat tugas perjalanan dinas bagi PNS biasanya memiliki format yang sedikit lebih formal dan mengikuti aturan yang ditetapkan oleh pemerintah, salah satunya berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 2003 tentang Perjalanan Dinas PNS.
Nomor: 001/SETDA/2025 Lampiran: – Perihal: Surat Tugas Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Budi Santoso Jabatan: Kepala Bidang Keuangan Instansi: Pemerintah Kota Bandung
Dengan ini memberikan tugas kepada: Nama: Fatimah Azzahra Jabatan: Staf Administrasi Keuangan Instansi: Pemerintah Kota Bandung
Untuk melaksanakan perjalanan dinas dalam rangka pertemuan dengan Badan Pengelola Keuangan Daerah di Jakarta pada tanggal 20-22 April 2025, dengan rincian tugas sebagai berikut:
Tujuan:
Pertemuan dengan BPBD tentang rencana anggaran keuangan daerah.
Tanggal:
20-22 April 2025.
Biaya Perjalanan:
Dibiayai oleh anggaran pemerintah daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Surat ini berlaku mulai tanggal diterbitkan hingga tanggal 22 April 2025.
Mengetahui, Sekretaris Daerah Kota Bandung Dodi Iskandar
3. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas untuk Luar Negeri
Untuk perjalanan dinas ke luar negeri, surat tugas yang dibuat biasanya mencantumkan rincian yang lebih lengkap dan harus mematuhi peraturan yang berlaku di instansi terkait.
Nomor: 011/DKL/2025 Lampiran: 1 (Satu) Berkas Perihal: Surat Tugas Perjalanan Dinas Luar Negeri
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Dr. Dwi Prasetyo Jabatan: Direktur Utama Instansi: PT International Trade
Dengan ini memberikan tugas kepada: Nama: Lina Suryani Jabatan: Kepala Divisi Ekspor Instansi: PT International Trade
Untuk melakukan perjalanan dinas ke Singapura dalam rangka pertemuan dengan klien dan pameran produk ekspor, yang akan dilaksanakan pada tanggal 1-5 Mei 2025, dengan rincian sebagai berikut:
Tujuan:
Pertemuan dengan Klien PT Global Trade dan Pameran Produk.
Tanggal:
1-5 Mei 2025.
Biaya Perjalanan:
Dibiayai oleh perusahaan sesuai dengan anggaran perjalanan dinas luar negeri.
Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Mengetahui, Direktur Utama Dr. Dwi Prasetyo
4. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas untuk Pelatihan atau Seminar
Surat tugas perjalanan dinas juga sering digunakan untuk menugaskan ASN atau karyawan untuk menghadiri pelatihan atau seminar terkait pekerjaan. Berikut contoh format surat tugasnya.
Nomor: 005/STP/2025 Lampiran: – Perihal: Surat Tugas Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Farida Tanjung Jabatan: Kepala Bagian SDM Instansi: PT XYZ
Dengan ini memberikan tugas kepada: Nama: Kevin Hadi Jabatan: Staff Pengembangan SDM Instansi: PT XYZ
Untuk menghadiri seminar pelatihan manajemen yang diselenggarakan di Bandung pada tanggal 10-12 Juni 2025. Surat tugas ini dikeluarkan untuk kepentingan pekerjaan dan pengembangan profesional.
Tujuan:
Pelatihan Manajemen SDM.
Tanggal:
10-12 Juni 2025.
Biaya Perjalanan:
Dibiayai oleh perusahaan sesuai anggaran.
Demikian surat tugas ini dibuat dan harap dilaksanakan dengan baik.
Mengetahui, Kepala Bagian SDM Farida Tanjung
5. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas untuk Kepentingan Pemeriksaan atau Audit
Surat tugas ini digunakan oleh instansi untuk menugaskan ASN melakukan pemeriksaan atau audit di lapangan.
Nomor: 002/AUD/2025 Lampiran: – Perihal: Surat Tugas Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Ahmad Firdaus Jabatan: Kepala Divisi Audit Instansi: Badan Pemeriksa Keuangan
Dengan ini memberikan tugas kepada: Nama: Siti Nurhaliza Jabatan: Auditor Instansi: Badan Pemeriksa Keuangan
Untuk melakukan pemeriksaan keuangan pada pemerintah daerah Kota Surabaya pada tanggal 25-28 Juli 2025, dengan rincian tugas sebagai berikut:
Tujuan:
Pemeriksaan dan audit keuangan pada instansi pemerintah daerah.
Tanggal:
25-28 Juli 2025.
Biaya Perjalanan:
Dibiayai oleh anggaran BPK sesuai peraturan yang berlaku.
Demikian surat tugas ini diterbitkan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Mengetahui, Kepala Divisi Audit Ahmad Firdaus
5 contoh surat tugas di atas menggambarkan berbagai format yang bisa digunakan sesuai dengan jenis perjalanan dinas yang dilakukan, baik untuk seminar, pelatihan, maupun ke luar negeri.
Surat tugas ini juga penting sebagai bukti administratif yang diperlukan untuk keperluan laporan dan pertanggungjawaban kepada atasan atau lembaga terkait.
Ingin pantau kerja tim secara real-time tanpa ribet? Dengan aplikasi yang tepat, Anda bisa awasi progres kerja kapan saja dan di mana saja. Jangan sampai kehilangan kendali atas performa tim. Konsultasi sekarang untuk solusi yang efektif dan mudah digunakan!
