Resume – Bagi kamu yang baru lulus kuliah dan masih awam dengan dunia kerja, tidak mengetahui apa itu Curriculum Vitae (CV) atau pengertian dari resume adalah hal yang sangat lumrah.
Banyak dari para pencari kerja pemula yang belum bisa membedakan antara CV dan resume, padahal keduanya memiliki perbedaan yang cukup signifikan.
Secara umum, resume adalah dokumen penting yang digunakan oleh pelamar kerja untuk melamar pada suatu posisi pekerjaan.
Sayangnya, masih banyak yang mengira bahwa resume dan CV adalah dua hal yang sama, padahal keduanya berbeda dari segi isi, panjang dokumen, hingga tujuan penggunaannya.
Sebelum kamu mulai melamar pekerjaan, penting untuk mengetahui terlebih dahulu apa itu resume. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), resume berarti ringkasan.
Dalam konteks dunia kerja, resume adalah dokumen ringkas yang berisi rangkuman informasi pribadi, pengalaman kerja, keahlian, dan latar belakang pendidikan seseorang.
Tidak seperti CV yang bisa sangat panjang dan mendetail, resume umumnya dibuat hanya dalam satu hingga dua halaman saja, tujuan dari resume adalah.
Untuk memberikan gambaran singkat namun padat tentang kualifikasi kamu kepada perekrut. Oleh karena itu, isi resume harus disusun secara strategis agar dapat menarik perhatian dalam waktu singkat.
Dengan kata lain, resume adalah alat pemasaran diri (personal marketing tool) yang dirancang untuk menunjukkan mengapa kamu layak dipertimbangkan.
Untuk posisi tertentu, penyusunan resume yang baik dapat menjadi langkah awal yang menentukan dalam proses perekrutan kerja.
Pengertian Resume
Resume adalah dokumen ringkas yang merangkum informasi penting tentang diri seseorang, seperti data diri, pengalaman kerja, keahlian, prestasi, dan latar belakang pendidikan, yang ditujukan untuk melamar pekerjaan.
Berbeda dari Curriculum Vitae (CV) yang biasanya lebih panjang dan mendetail, resume hanya terdiri dari satu hingga dua halaman saja. Tujuan utama resume adalah memberikan gambaran cepat dan padat tentang kualifikasi seseorang kepada pihak perekrut atau perusahaan.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), resume berarti ringkasan. Dalam konteks dunia kerja, artinya adalah ringkasan profesional yang disusun untuk menunjukkan bahwa seseorang memenuhi syarat untuk suatu posisi pekerjaan.
Karakteristik Resume:
- Singkat dan padat (biasanya 1 halaman, maksimal 2 halaman)
- Fokus pada informasi yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar
- Menonjolkan keahlian dan pencapaian utama
- Ditulis secara terstruktur dan mudah dibaca
Tujuan Resume:
- Menarik perhatian perekrut
- Memberikan kesan pertama tentang pelamar
- Menjadi bahan pertimbangan awal sebelum wawancara
Jadi, resume adalah alat penting yang dapat membantu kamu mendapatkan pekerjaan, terutama jika ditulis dengan efektif dan disesuaikan dengan posisi yang dilamar.
Baca Juga : Format Surat Peringatan (SP) Lengkap dengan Contohnya
Apa Perbedaan Resume dengan CV?
Apakah Anda masih bingung membedakan antara resume dan Curriculum Vitae (CV)? Tenang, kebingungan ini memang cukup umum, terutama bagi para fresh graduate atau pencari kerja pemula. Meski sama-sama digunakan dalam proses melamar pekerjaan, keduanya memiliki perbedaan mendasar dalam panjang, struktur, tujuan, dan fleksibilitas penulisan.
Berikut ini penjelasan lebih lengkap mengenai perbedaan antara resume dan CV:
1. Panjang Dokumen
- Resume: Bersifat ringkas dan padat. Umumnya hanya terdiri dari satu halaman, maksimal dua halaman, tergantung pengalaman pelamar.
- CV: Lebih panjang dan mendetail. Jumlah halamannya tidak dibatasi, karena memuat seluruh riwayat akademik, pengalaman kerja, hingga publikasi atau pelatihan yang pernah diikuti.
2. Tujuan Penggunaan
- Resume: Digunakan untuk melamar pekerjaan tertentu, dan isinya bisa disesuaikan dengan kebutuhan posisi yang dilamar. Resume menonjolkan keahlian dan pencapaian yang relevan.
- CV: Biasanya digunakan untuk keperluan akademik, seperti melamar beasiswa, studi lanjut, atau posisi di lembaga pendidikan. Namun di beberapa negara (termasuk Indonesia), CV juga kerap digunakan untuk melamar pekerjaan.
3. Fleksibilitas Penulisan
- Resume: Sangat fleksibel. Pelamar dapat menyusun dan mengatur ulang informasi sesuai dengan prioritas dan relevansi terhadap posisi yang dilamar. Tidak ada struktur baku yang harus diikuti.
- CV: Lebih statis dan terstruktur. Informasi disusun berdasarkan urutan yang umum dan tidak boleh diubah sembarangan, seperti: data pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, hingga pencapaian akademik.
4. Isi dan Detail Informasi
- Resume: Hanya memuat informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Fokus pada keterampilan utama, pengalaman kerja terkini, serta pencapaian yang mendukung.
- CV: Menyajikan seluruh riwayat profesional dan akademik tanpa melihat relevansi langsung dengan posisi yang dilamar. Bersifat menyeluruh dan menyampaikan informasi secara lengkap.
5. Struktur dan Format
- Resume: Tidak memiliki format tetap, sehingga bisa disesuaikan dengan gaya desain atau tata letak yang menarik secara visual, selama tetap profesional.
- CV: Cenderung lebih formal, dengan format yang lebih kaku dan sistematis, mengikuti urutan informasi yang lazim digunakan secara umum.
Unsur-Unsur dalam Sebuah Resume untuk Administrasi Kerja
Resume untuk posisi administrasi kerja harus memuat informasi yang relevan, jelas, dan terstruktur, karena pekerjaan ini menuntut ketelitian, kerapian, dan kemampuan organisasi yang baik. Berikut adalah unsur-unsur penting yang harus ada:
- Informasi Kontak
Sertakan nama lengkap, nomor telepon, alamat email yang aktif, dan (opsional) alamat domisili. Tempatkan di bagian atas resume. - Ringkasan Profil / Tujuan Karier
Paragraf singkat tentang siapa Anda, keahlian utama, dan tujuan melamar posisi tersebut. - Riwayat Pendidikan
Tulis jenjang pendidikan terakhir, nama institusi, tahun lulus, dan prestasi (jika ada). - Pengalaman Kerja
Sebutkan pekerjaan dari yang terbaru. Sertakan nama perusahaan, jabatan, durasi kerja, dan tanggung jawab utama. - Keterampilan (Skills)
Daftar kemampuan yang relevan, baik teknis (misalnya: Excel, administrasi) maupun non-teknis (komunikasi, kerja tim). - Pelatihan dan Sertifikasi
Tambahkan jika ada pelatihan profesional atau sertifikat yang mendukung posisi yang dilamar. - Aktivitas Tambahan
Cantumkan pengalaman organisasi, proyek sukarela, atau kegiatan lain yang mendukung kompetensi Anda.
Baca Juga : Contoh Surat Resign Kerja dan Cara Membuatnya dengan Etika
Cara Membuat Resume
Setelah memahami pengertian dan perbedaan antara Curriculum Vitae (CV) dan resume, langkah selanjutnya adalah mengetahui cara membuat resume yang baik agar menarik perhatian HRD. Berikut langkah-langkah praktis yang bisa Anda ikuti untuk membuat resume:
- Gunakan aplikasi yang tepat
Microsoft Word adalah pilihan populer karena mudah digunakan dan kompatibel dengan sistem perekrutan. Dengan aplikasi ini, Anda bisa membuat resume yang rapi dan profesional. - Buat resume singkat dan padat
Resume idealnya hanya satu halaman saja. Buatlah isi resume sesingkat, sejelas, dan sepadat mungkin agar recruiter dapat dengan mudah menangkap informasi penting tentang Anda tanpa merasa kewalahan. - Lengkapi data diri dengan benar
Di bagian paling atas, tulis informasi kontak secara lengkap dan akurat, meliputi: nama lengkap, nomor telepon yang aktif, alamat tempat tinggal, dan email profesional. Pastikan data ini benar agar HRD bisa menghubungi Anda dengan mudah. - Cantumkan riwayat pendidikan
Tuliskan pendidikan formal yang sudah Anda tempuh, lengkap dengan nama institusi, jurusan, dan tahun kelulusan. Bila ada prestasi akademik yang relevan, jangan lupa disertakan. - Tulis pengalaman kerja secara detail
Sebutkan setiap pengalaman kerja yang Anda miliki, mulai dari posisi terakhir hingga yang terdahulu. Jelaskan jabatan Anda dan tanggung jawab utama selama bekerja. Ini penting agar recruiter tahu kemampuan dan peran yang pernah Anda jalani. - Periksa kembali resume Anda
Setelah selesai menulis, lakukan pengecekan ulang terhadap seluruh isi resume. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan, tata bahasa, maupun tanda baca. Resume yang bebas dari kesalahan menunjukkan profesionalisme dan perhatian terhadap detail.
Mengetahui perbedaan antara resume dan CV serta cara membuatnya dengan tepat sangatlah penting bagi calon karyawan. Resume yang singkat, jelas, dan sesuai kebutuhan akan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara.
Jangan lupa juga untuk memahami peran HRD agar Anda tahu bagaimana cara menyusun dokumen yang menarik bagi mereka.
Contoh Resume
Andi Wijaya
Jl. Merpati No. 10, Jakarta
andi.wijaya@email.com | 081234567890
Ringkasan Profil
Lulusan Teknik Informatika dengan pengalaman magang selama 6 bulan di bidang pengembangan aplikasi web. Memiliki kemampuan programming dalam Python dan JavaScript, serta terbiasa menggunakan database MySQL. Cepat belajar, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Berkomitmen untuk terus mengembangkan keterampilan teknis dan profesional.
Pendidikan
S1 Teknik Informatika
Universitas Negeri Jakarta — Lulus 2023
- IPK: 3.65
- Aktif dalam klub programming dan lomba coding tingkat universitas
Pengalaman Kerja
Magang Programmer
PT Teknologi Nusantara, Jakarta, Januari – Juni 2023
- Membantu tim dalam pengembangan aplikasi web berbasis HTML, CSS, dan JavaScript.
- Melakukan testing, debugging, dan perbaikan kode untuk meningkatkan performa aplikasi.
- Berkontribusi dalam pembuatan dokumentasi teknis untuk aplikasi yang dikembangkan.
- Berkolaborasi dengan tim desain untuk memastikan antarmuka pengguna yang responsif dan mudah digunakan.
Keterampilan
- Bahasa Pemrograman: Python, JavaScript, HTML, CSS
- Database: MySQL
- Tools: Git, Visual Studio Code
- Kemampuan lainnya: Problem solving, komunikasi efektif, manajemen waktu
Sertifikasi
- Sertifikat Pemrograman Dasar – Dicoding, 2023
- Google IT Support Professional Certificate, 2022
Referensi
Tersedia jika diminta
Ingin pantau kerja tim secara real-time tanpa ribet? Dengan aplikasi yang tepat, Anda bisa awasi progres kerja kapan saja dan di mana saja. Jangan sampai kehilangan kendali atas performa tim. Konsultasi sekarang untuk solusi yang efektif dan mudah digunakan!
