Payroll Artinya Dalam Bahasa Indonesia – Banyak orang mendengar istilah payroll saat bekerja di perusahaan, namun belum tentu memahami maknanya secara tepat.
Payroll artinya dalam bahasa Indonesia adalah daftar gaji atau sistem penggajian karyawan yang mencakup perhitungan upah, tunjangan, hingga potongan pajak.
Secara umum, payroll artinya dalam bahasa Indonesia merujuk pada proses administratif yang memastikan setiap karyawan menerima haknya sesuai kebijakan perusahaan.
Ingin tahu lebih lanjut tentang konsep dan manfaat payroll? Yuk, simak penjelasan lengkapnya!
Mengenal Payroll Lebih Dalam: Sistem Gaji Modern untuk Perusahaan
Istilah payroll sudah menjadi bagian tak terpisahkan dari dunia kerja, khususnya bagi para profesional yang aktif di sektor perusahaan.
Secara umum, payroll merupakan sistem terstruktur yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola pembayaran gaji karyawan dalam periode tertentu secara terjadwal.
Sistem ini bukan hanya menyederhanakan proses pemberian upah, tetapi juga mengintegrasikan berbagai komponen seperti tunjangan, bonus, lembur, dan pemotongan pajak.
Di perusahaan besar, pengelolaan payroll dilakukan oleh divisi keuangan atau HR, sementara di bisnis kecil biasanya langsung ditangani oleh pemilik usaha. Dengan dukungan perangkat lunak, semua proses dilakukan secara otomatis dan efisien.
Proses Payroll: Dari Data Sampai Gaji Cair ke Rekening
Untuk memahami cara kerja payroll, penting mengenali bahwa sistem ini melalui tiga tahap utama. Tahap pertama adalah pra-penggajian atau pre-payroll, yaitu ketika perusahaan menetapkan aturan internal terkait gaji, cuti, tunjangan, dan kewajiban hukum seperti BPJS atau PPh 21.
Tim HR mengumpulkan data kehadiran dan laporan lain, lalu memastikan akurasi sebelum masuk proses perhitungan.
Tahap berikutnya adalah pengolahan gaji atau payroll, di mana sistem akan menghitung pendapatan bersih karyawan berdasarkan data yang telah divalidasi.
Setelah itu masuk ke tahap pasca-penggajian atau post-payroll, yakni pencatatan dan pelaporan keuangan bersama tim finance. Pada tahap ini juga dilakukan transfer gaji ke rekening karyawan dan pembagian slip gaji yang wajib menurut regulasi pemerintah.
Keunggulan Payroll: Transparansi, Efisiensi, dan Kepatuhan Pajak
Implementasi payroll memberikan sejumlah keuntungan nyata. Pertama, karyawan dapat memantau rincian penghasilan mereka secara transparan setiap bulan—mulai dari potongan pajak, iuran BPJS, hingga gaji bersih.
Kedua, proses ini menghemat waktu dan tenaga tim HR karena semua perhitungan dilakukan sistem secara otomatis, termasuk potongan gaji karena ketidakhadiran.
Tak hanya itu, payroll juga memudahkan perusahaan menyusun dan mencetak formulir pajak secara efisien, sesuatu yang dulu cukup merepotkan jika dilakukan secara manual.
Dengan berbagai fitur yang terintegrasi, sistem ini menjawab kebutuhan pengelolaan gaji secara modern, tertib, dan legal.
Baca juga: Berapa Gaji PNS Golongan X? Cek Semua Kategori di Sini!
Regulasi Payroll di Indonesia dan Audit Gaji: Panduan Lengkap untuk Perusahaan
(Sumber: RUN System)
Sistem penggajian atau payroll di Indonesia tidak berjalan tanpa dasar hukum. Semua prosedur dan ketentuan gaji telah diatur secara rinci melalui Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021.
Regulasi ini mencakup setiap tahap mulai dari penyusunan upah hingga proses pencairannya ke rekening karyawan. Untuk memahami keseluruhan sistemnya, mari telusuri poin-poin penting berikut ini.
Komposisi Gaji Karyawan Sesuai Regulasi Resmi
Dalam sistem payroll nasional, penghasilan karyawan umumnya tersusun atas tiga elemen utama: gaji pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap.
Pemerintah menetapkan bahwa minimal 75% dari total gaji harus berupa gaji pokok yang mencakup tunjangan. Selain komponen rutin, perusahaan juga bisa memberikan pendapatan tambahan seperti THR, bonus, insentif, reimbursement, hingga uang servis.
Perusahaan diberikan keleluasaan untuk merancang sistem penggajian internal asalkan sudah disepakati oleh pekerja.
Fleksibilitas ini membuka ruang bagi perusahaan untuk menyesuaikan kebijakan pengupahan sesuai kebutuhan operasional.
Sistem Gaji Fleksibel: Berdasarkan Jam dan Hari Kerja
Selain gaji bulanan, pemerintah juga memperbolehkan pengusaha menggaji karyawan berdasarkan jam atau hari kerja.
Jika menggunakan sistem upah per jam, maka upah minimal dihitung dari formula: gaji bulanan dibagi 126. Sementara untuk pekerja harian, rumusnya tergantung sistem kerja mingguan.
Jika bekerja enam hari per minggu, maka upah harian dihitung dari gaji sebulan dibagi 25. Bila lima hari kerja, maka dibagi 21.
Penting untuk dicatat, pembagi dalam rumus ini bersifat adaptif mengikuti kebijakan jam kerja nasional. Perhitungan ini bisa lebih praktis bila menggunakan software HRIS yang dapat mengelola perhitungan secara otomatis.
Standar Struktur dan Skala Penggajian di Perusahaan
Perusahaan diwajibkan menyusun struktur serta skala upah berdasarkan evaluasi jabatan dan kemampuan finansial perusahaan. Aturan ini diatur dalam Permenaker Nomor 1 Tahun 2017.
Penyusunannya mencakup identifikasi posisi, perumusan tanggung jawab tiap jabatan, dan penyusunan tabel gaji dari level terkecil hingga tertinggi.
Langkah ini tak hanya menciptakan transparansi penghasilan di lingkungan kerja, tapi juga memberikan dasar keadilan dalam pemberian gaji sesuai jabatan, pengalaman, dan tanggung jawab masing-masing karyawan.
UMP dan UMK Jadi Batas Minimal Penggajian
Mau kelola karyawan lebih mudah dan tanpa stres? Proses yang sederhana dan terorganisir membuat pekerjaan HR jadi lebih lancar. Jangan biarkan pengelolaan yang rumit menghambat tim Anda. Konsultasi sekarang untuk solusi yang praktis dan efisien!
Gubernur memiliki wewenang menetapkan Upah Minimum Provinsi (UMP) dan Upah Minimum Kabupaten/Kota (UMK) setiap tahun.
Penyesuaian ini dipengaruhi oleh variabel seperti inflasi, tingkat konsumsi masyarakat, dan daya beli. Ketentuan ini wajib ditaati seluruh perusahaan tanpa pengecualian.
Larangan membayar upah di bawah batas minimum ditegaskan dalam Pasal 23 PP No. 36 Tahun 2021. Hal ini bertujuan melindungi hak pekerja agar mendapatkan kompensasi kerja yang layak sesuai standar wilayahnya.
Aturan Penghitungan Upah Lembur Secara Adil
Apabila karyawan bekerja lebih dari jam kerja standar, perusahaan wajib membayar upah lembur. Durasi kerja maksimal yang diperbolehkan adalah 7 jam per hari untuk 6 hari kerja dan 8 jam untuk 5 hari kerja.
Batas maksimal lembur adalah 4 jam per hari atau 18 jam per minggu.
Perhitungan gaji lembur didasarkan pada rumus: 1/173 x gaji bulanan. Komponen gaji yang digunakan dalam perhitungan bergantung pada struktur gaji di perusahaan.
Jika gaji hanya terdiri dari gaji pokok dan tunjangan tetap, maka perhitungan penuh berdasarkan nilai 100%.
Namun jika terdapat tunjangan tidak tetap, dan nilai gabungan gaji pokok serta tunjangan tetap tidak mencapai 75%, maka perhitungan didasarkan pada 75% dari total gaji.
Baca juga: Biar Gak Kelabakan, Ini Manfaat Chat GPT untuk Bekerja di Kantor!
Keunggulan Sistem Payroll untuk Efisiensi Operasional Bisnis
Mengelola gaji karyawan dengan pendekatan modern seperti payroll digital bukan hanya soal kemudahan teknis, tapi juga strategi penting dalam manajemen bisnis yang efisien dan taat aturan.
Dibandingkan metode manual, sistem ini menawarkan banyak keunggulan yang langsung berdampak pada performa dan kelancaran operasional perusahaan.
1. Memastikan Ketaatan pada Regulasi Pengupahan
Dengan sistem payroll, perusahaan bisa lebih terarah dalam memenuhi aturan ketenagakerjaan.
Semua komponen penggajian seperti pemotongan pajak, iuran BPJS, hingga tunjangan dapat dihitung secara akurat sesuai dengan kebijakan pemerintah. Ini meminimalkan risiko kesalahan dan potensi sanksi akibat ketidaksesuaian prosedur hukum.
2. Mewujudkan Ketepatan Pembayaran Gaji
Perusahaan yang membayar gaji secara disiplin menunjukkan komitmennya terhadap kesejahteraan karyawan. Payroll yang terhubung langsung dengan sistem bank akan mempercepat proses transfer gaji.
Efeknya bukan hanya menjaga kepercayaan karyawan, tetapi juga meningkatkan motivasi dan loyalitas mereka terhadap perusahaan.
3. Merapikan Alur Anggaran dan Perencanaan Biaya
Salah satu manfaat utama dari payroll adalah membantu perusahaan dalam menyusun keuangan yang lebih tertata.
Data pembayaran gaji yang terdokumentasi rapi memudahkan dalam menganalisis beban biaya tenaga kerja. Ini sangat bermanfaat ketika perusahaan ingin menyusun anggaran bulanan atau tahunan yang realistis dan efisien.
4. Menekan Waktu Kerja Administratif
Tim HR atau keuangan tidak lagi harus bergulat dengan perhitungan manual atau pengecekan absensi satu per satu.
Sistem payroll modern umumnya terintegrasi dengan mesin absensi digital sehingga informasi kehadiran langsung terhubung ke dalam perhitungan gaji. Dengan begitu, prosesnya bisa selesai lebih cepat dan lebih akurat.
5. Mengurangi Kesalahan dan Menambah Profesionalisme
Selain efisiensi, sistem payroll membantu menciptakan proses penggajian yang lebih profesional.
Karyawan akan menerima slip gaji dengan perincian yang jelas, mulai dari gaji pokok, tunjangan, potongan, hingga nominal akhir yang ditransfer. Hal ini memberikan transparansi dan kejelasan bagi setiap individu di dalam organisasi.
Baca juga: Bikin Penasaran! Berapa Gaji PNS Dapur Umum?
Payroll bukan sekadar sistem administrasi, melainkan fondasi penting dalam pengelolaan sumber daya manusia.
Lebih dari itu, payroll berperan sebagai alat kontrol anggaran, menjaga stabilitas operasional, dan memastikan seluruh proses penggajian berjalan transparan serta profesional.
Dengan payroll yang terintegrasi dan sesuai regulasi, perusahaan dapat menjamin keakuratan gaji, memenuhi kewajiban pajak, dan menjaga kepercayaan karyawan.
Implementasi payroll yang tepat memberikan banyak manfaat nyata, mulai dari efisiensi kerja tim HR hingga kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan.
Tidak hanya perusahaan besar, bisnis skala kecil juga bisa mengadopsi sistem ini dengan dukungan perangkat lunak modern yang praktis.
Di tengah kompleksitas dunia kerja saat ini, apakah perusahaan Anda sudah mengelola sistem payroll dengan tepat dan efektif?
Sumber:
- https://www.talenta.co/blog/tentang-payroll-system-di-indonesia/
- https://mediaindonesia.com/humaniora/545360/ini-arti-payroll-dan-cara-kerjanya
- https://www.megasyariah.co.id/id/artikel/edukasi-tips/simpanan/payroll-adalah#:~:text=Arti%20payroll%20adalah%20sistem%20sistem,membayarkan%20gaji%20karyawannya%20setiap%20bulannya.
