Contoh Surat Keterangan Kerja – Surat Keterangan Kerja adalah dokumen penting yang sering dibutuhkan oleh karyawan untuk berbagai keperluan administratif.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam tentang Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap, fungsinya, format yang tepat, serta contoh-contoh yang dapat digunakan.
Dengan pemahaman yang baik tentang surat ini, diharapkan karyawan dan perusahaan dapat memanfaatkan dokumen ini secara optimal.
Pengertian Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap
Sumber: freepik.com
Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap merupakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seseorang masih aktif bekerja di perusahaan tersebut. Biasanya surat ini diterbitkan oleh bagian HRD dan menyatakan bahwa seorang karyawan aktif bekerja di perusahaan itu.
Surat ini memiliki peran yang krusial untuk berbagai urusan administrasi, baik yang berkaitan dengan kebutuhan internal perusahaan maupun untuk keperluan eksternal karyawan, seperti pengajuan beasiswa, visa, pinjaman, hingga KPR.
Fungsi Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap
Surat Keterangan Kerja memiliki berbagai fungsi yang sangat penting, baik untuk perusahaan maupun karyawan, antara lain:
Membantu Pengajuan KPR dan Pinjaman Bank
Surat ini diperlukan untuk mengajukan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) atau pinjaman di bank. Pihak bank umumnya membutuhkan surat tersebut untuk memverifikasi bahwa pemohon memiliki pekerjaan tetap dan mampu membayar kewajiban pinjaman.
Pengajuan Visa dan Beasiswa
Surat Keterangan Kerja juga digunakan dalam proses pengajuan visa untuk perjalanan ke luar negeri dan beasiswa, baik untuk pendidikan jenjang pascasarjana maupun program beasiswa lainnya.
Klaim BPJS Ketenagakerjaan
Karyawan yang ingin mencairkan dana BPJS Ketenagakerjaan akan memerlukan surat ini sebagai salah satu syarat administratif, meskipun karyawan masih bekerja di perusahaan.
Pendaftaran NPWP dan Administrasi Pajak
Surat ini diperlukan untuk pembuatan NPWP dan keperluan administratif terkait pajak.
Bukti Pekerjaan untuk Pencarian Kerja Baru
Jika seorang karyawan ingin melamar pekerjaan baru, surat ini dapat berfungsi sebagai referensi untuk menunjukkan riwayat pekerjaan mereka di perusahaan sebelumnya.
Baca Juga: Berbagai Contoh Alasan Karyawan Resign yang Perlu Anda Ketahui!
Struktur/Format Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap
Sumber: freepik.com
Berikut ini adalah format atau struktur standar dari Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan Tetap:
1. Kop Surat
Bagian ini berisi informasi resmi perusahaan seperti nama, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan.
2. Perihal Surat
Menyatakan dengan jelas bahwa surat ini adalah Surat Keterangan Kerja, beserta nomor surat jika diperlukan.
3. Identitas Karyawan
Pada bagian identitas karyawan ini, cukup tuliskan nama lengkap, posisi/jabatan terakhir yang dijabat, nomor identitas karyawan (NIK), serta alamat dari karyawan (jikalau memang diperlukan).
4. Pernyataan Status Kerja
Menyatakan bahwa karyawan tersebut aktif bekerja di perusahaan dan mencantumkan masa kerja atau mencatatkan “hingga saat ini” jika masih bekerja.
5. Jabatan dan Tugas Utama
Deskripsi singkat mengenai jabatan yang dipegang karyawan beserta tugas utama yang dilaksanakan.
6. Penilaian Kinerja (Opsional)
Menyertakan catatan singkat mengenai kinerja karyawan selama bekerja, jika diperlukan.
7. Pengesahan Surat
Tanda tangan dan cap dari atasan atau HRD untuk memastikan keabsahan surat.
8. Tanggal dan Tempat Penerbitan Surat
Mencantumkan tanggal pembuatan surat dan tempat penerbitannya.
Contoh Penggunaan Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap
Surat Keterangan Kerja bisa digunakan dalam berbagai keperluan administratif. Beberapa contoh penggunaannya adalah sebagai berikut:
Pengajuan KPR
Digunakan untuk mengajukan Kredit Pemilikan Rumah. Surat ini berfungsi untuk menyatakan bahwa karyawan memiliki pekerjaan tetap dan mampu memenuhi kewajiban pembayaran KPR.
Pengajuan Visa
Surat ini digunakan untuk melamar visa perjalanan ke luar negeri, dengan tujuan menunjukkan status pekerjaan yang stabil.
Pengajuan Beasiswa
Banyak lembaga beasiswa yang memerlukan surat keterangan kerja untuk memastikan bahwa karyawan yang melamar memiliki sumber pendapatan yang tetap.
Pembuatan NPWP
Sebagai syarat administratif untuk pembuatan NPWP, yang diperlukan bagi karyawan yang belum memiliki nomor wajib pajak.
Pengajuan Pinjaman Bank
Bank memerlukan surat ini untuk memastikan bahwa pemohon pinjaman memiliki pekerjaan tetap dan dapat diandalkan untuk memenuhi kewajiban pembayaran pinjaman.
Baca Juga: 5 Profesi Ini Bukan Tenaga Kerja Tidak Terdidik dan Tidak Terlatih
Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap
Sumber: freepik.com
Di bawah ini adalah contoh-contoh format Surat Keterangan Kerja yang siap pakai untuk berbagai keperluan:
1. Surat yang Menyatakan Status Karyawan yang Masih Aktif
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp. Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Kabupaten Bandung
Telp: (022) 1234567
Email: hr@cerebrum.id
Bandung, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Santosa
Jabatan: Manajer HRD
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Dinda Sari
Jabatan: Spesialis Pemasaran Digital
Nomor Induk Karyawan: 20231012
Saat ini masih aktif bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 15 Juni 2023 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pribadi sebagai referensi pengalaman kerja.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Ahmad Santosa
Manajer HRD
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
2. Surat Keterangan untuk Proses Pengajuan KPR
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Bandung Regency
Telp: (022) 1122334
Email: hrd@cerebrumnusantara.com
Bandung, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Farah Lestari
Jabatan: HRD Manager
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Ahmad Sulaiman
Jabatan: Staf Keuangan
Nomor Induk Karyawan: 20231056
Saat ini masih bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 10 Maret 2023 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) di Bank Mandiri.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Farah Lestari
HRD Manager
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
3. Surat Keterangan untuk Proses Pengajuan Visa
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Bandung Regency
Telp: (022) 1234567
Email: hr@cerebrum.id
Bandung, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Maharani
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Dimas Pratama
Jabatan: Senior Data Analyst
Nomor Induk Karyawan: 20211234
Saat ini masih bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 5 Februari 2020 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat sebagai salah satu syarat pengajuan visa untuk keperluan perjalanan dinas ke Singapura.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Hormat kami,
Rina Maharani
HR Manager
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
4. Surat Keterangan untuk Pengajuan Kredit Pembelian Kendaraan
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Bandung Regency
Telp: (022) 1234567
Email: hr@cerebrumedu.com
Banjaran, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Kusuma
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Rudi Setiawan
Jabatan: Teknisi Senior
Nomor Induk Karyawan: 20210987
Saat ini masih aktif bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 5 Juni 2020. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan kredit kendaraan di Bank BCA.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Rina Kusuma
Kepala HRD
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
5. Surat Keterangan untuk Melanjutkan Studi atau Pendidikan
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp. Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Bandung Regency
Telp: (022) 1234567
Email: hrd@cerebrumedu.com
Bandung, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dedi Santoso
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Anisa Fitria
Jabatan: Staf Administrasi
Nomor Induk Karyawan: 20211345
Saat ini masih bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 5 Agustus 2022 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pendaftaran program S2 di Universitas Padjadjaran.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Dedi Santoso
Kepala HRD
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
6. Surat Keterangan untuk Pembuatan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Bandung Regency
Telp: (022) 9876543
Email: hrd@cerebrumedukanesia.com
Bandung, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aisyah
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Rudi Hartanto
Jabatan: Staf Keuangan
Nomor Induk Karyawan: 20231234
Saat ini masih bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 5 Januari 2023 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pembuatan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Siti Aisyah
Kepala HRD
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Baca Juga: Pahami 5 Jenis Laporan Keuangan untuk Kelola Bisnis Lebih Baik!
7. Surat Keterangan untuk Mendapatkan Beasiswa
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Bandung Regency
Telp: (022) 8765432
Email: hr@cerebrumedukanesia.com
Bandung, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Kusuma
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Indra Wijaya
Jabatan: Content Writer
Nomor Induk Karyawan: 20231234
Saat ini masih bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 12 Februari 2023 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat sebagai salah satu persyaratan pengajuan beasiswa LPDP.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Rina Kusuma
Kepala HRD
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
8. Surat Keterangan untuk Persyaratan Pengajuan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Bandung Regency
Telp: (022) 9876543
Email: hrd@cerebrumedukesia.com
Banjaran, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Irfan Maulana
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Andi Susanto
Jabatan: Staf Administrasi
Nomor Induk Karyawan: 20240987
Saat ini masih bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 10 Maret 2022 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).
Demikian surat ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Irfan Maulana
HR Manager
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
9. Surat Keterangan untuk Perubahan Data di BPJS Ketenagakerjaan
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Bandung Regency
Telp: (022) 1234567
Email: hr@cerebrumedu.com
Bandung, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Farah Salsabila
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Joko Prasetyo
Jabatan: Supervisor Produksi
Nomor Induk Karyawan: 20211589
Saat ini masih bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 12 Maret 2020 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan perubahan data BPJS Ketenagakerjaan terkait perubahan alamat tempat tinggal.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Farah Salsabila
HR Manager
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
10. Surat Keterangan untuk Pembuatan Rekening Tabungan di Bank
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Bandung Regency
Telp: (022) 9876543
Email: hr@cerebrum.id
Bandung, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fitri Wulandari
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Staf Keuangan
Nomor Induk Karyawan: 20231230
Saat ini masih bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 15 Januari 2024 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pembuatan rekening bank guna penerimaan gaji bulanan.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Fitri Wulandari
Kepala HRD
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
11. Surat Keterangan untuk Mengajukan Pindah Tempat Tinggal
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp. Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Bandung Regency
Telp: (022) 6543210
Email: hr@cerebrum.edu
Bandung, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Arief Wibowo
Jabatan: Manajer HRD
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Nina Rahmawati
Jabatan: Staf Administrasi
Nomor Induk Karyawan: 20220123
Saat ini masih bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 15 Mei 2022 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan administrasi pengajuan pindah domisili ke Kota Cimahi.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Arief Wibowo
Manajer HRD
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
12. Surat Keterangan untuk Proses Klaim Asuransi
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp. Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Bandung Regency
Telp: (022) 1234567
Email: hr@cerebrum.id
Banjaran, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Agus Pratama
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Yuniarto Wibowo
Jabatan: Teknisi Medis
Nomor Induk Karyawan: 20231234
Saat ini masih bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 15 Juli 2023. Surat ini dibuat untuk keperluan klaim asuransi kesehatan akibat kecelakaan kerja.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Agus Pratama
Kepala HRD
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
13. Surat Keterangan untuk Pengajuan Pindah ke Instansi Lain
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Bandung Regency
Telp: (022) 7654321
Email: info@cerebrumedu.com
Banjaran, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Permatasari
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Fajar Pratama
Jabatan: Supervisor Teknik
Nomor Induk Karyawan: 20200123
Saat ini masih bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 1 Februari 2020 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan perpindahan kerja ke instansi lain.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Rina Permatasari
HR Manager
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
14. Surat Keterangan untuk Keperluan Lembaga Keuangan
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp. Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Bandung Regency
Telp: (022) 7654321
Email: info@cerebrumedu.com
Banjaran, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Aria Pratama
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Dina Sari
Jabatan: Staf Keuangan
Nomor Induk Karyawan: 20230215
Saat ini masih bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 15 Maret 2023. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan kredit perumahan di bank.
Demikian surat ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Aria Pratama
Kepala HRD
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
15. Surat Keterangan untuk Kebutuhan Pribadi
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Kp. Bunut, RT.002/RW.09, Margahurip, Banjaran, Kabupaten Bandung
Telp: (022) 7654321
Email: hrd@cerebrumedukanesia.com
Bandung, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Muhammad Rizal
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Dinda Pratiwi
Jabatan: Spesialis Pemasaran Digital
Nomor Induk Karyawan: 20230123
Saat ini masih bekerja di PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara sejak 15 Maret 2023 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pribadi sebagai referensi pengalaman kerja.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Muhammad Rizal
HR Manager
PT. Cerebrum Edukanesia Nusantara
Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap adalah dokumen yang sangat penting dalam dunia kerja. Dengan memahami fungsi, format, dan contoh penggunaannya, baik karyawan maupun perusahaan dapat memanfaatkan surat ini dengan lebih efektif.
Pastikan untuk selalu menyusun surat ini dengan benar agar dapat memenuhi semua keperluan administratif yang diperlukan. Dengan demikian, karyawan dapat menjalani proses pengajuan yang lebih lancar dan perusahaan dapat menjaga reputasi serta kredibilitasnya di mata karyawan dan pihak eksternal.
Baca Juga: Administrasi Kepegawaian Adalah, Begini Peran Utamanya
Sumber:
- https://www.talenta.co/blog/contoh-surat-keterangan-karyawan-tetap-yang-masih-bekerja/
- https://dealls.com/pengembangan-karir/contoh-surat-keterangan-kerja
- https://www.detik.com/sulsel/berita/d-7302892/11-contoh-surat-keterangan-kerja-lengkap-dengan-cara-membuatnya
- https://sevima.com/10-contoh-surat-keterangan-kerja-untuk-berbagai-keperluan/
Merasa pengelolaan karyawan di perusahaan Anda belum optimal? Hal ini bisa berdampak pada produktivitas dan kepuasan tim. Jangan tunda lagi untuk mencari solusi yang tepat. Konsultasi sekarang dan bawa pengelolaan tim Anda ke level terbaik!
