Contoh Slip Gaji Karyawan Excel – adalah template atau format slip gaji yang dibuat menggunakan Microsoft Excel dan dirancang agar:
- Mudah digunakan (praktis),
- Tertata secara profesional (rapi),
- Dan memuat semua informasi penting terkait penghasilan karyawan.
Tujuan Utamanya: Membantu HRD atau pemilik usaha menyusun slip gaji dengan cepat dan efisien tanpa menggunakan software payroll khusus.
Apa Itu Slip Gaji dan Mengapa Penting?
Slip gaji adalah dokumen yang berisi rincian pembayaran gaji yang diterima seorang karyawan dalam satu periode, biasanya bulanan. Dokumen ini memuat gaji pokok, tunjangan, potongan, hingga gaji bersih (take home pay).
Meskipun tidak diatur dalam format baku, penerbitan slip gaji wajib dilakukan oleh perusahaan sesuai dengan:
- PP No. 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan
- UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003
Fungsinya tak hanya sebagai bukti pembayaran, tetapi juga penting untuk keperluan:
- Kredit bank
- Pengajuan visa
- Pajak (laporan SPT tahunan)
- Bukti hukum hubungan kerja
Komponen Wajib Slip Gaji dalam Format Excel
Slip gaji yang baik harus mencakup elemen-elemen berikut:
1. Identitas Perusahaan
- Nama dan logo perusahaan
- Alamat (opsional)
- NPWP perusahaan (jika perlu)
2. Data Karyawan
- Nama lengkap
- NIK/NIP
- Jabatan
- Departemen
- Masa kerja
3.Periode Pembayaran
- Bulan dan tahun gaji dibayarkan
- Tanggal slip diterbitkan
4.Rincian Penghasilan
- Gaji pokok
- Tunjangan tetap (misalnya transportasi, makan)
- Tunjangan tidak tetap (bonus, lembur, komisi)
5.Rincian Potongan
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Pajak Penghasilan (PPh 21)
- Pinjaman, kasbon, atau denda keterlambatan
- Potongan absensi (jika ada)
6.Gaji Bersih (Take Home Pay)
- Total penghasilan dikurangi total potongan
7.Pernyataan atau catatan
- Misalnya: “Slip ini dicetak secara otomatis dan tidak memerlukan tanda tangan”
Baca Juga : Contoh Slip Gaji Karyawan Lengkap, Kamu Pasti Butuh Ini!
Contoh Template Slip Gaji Karyawan Excel
Beberapa situs terpercaya menyediakan template gratis:
| Sumber | Jenis Template | Fitur Utama |
|---|---|---|
| Zemangat.com | 6 versi slip gaji (harian, lembur, komisi) | Excel siap edit, printable |
| LinovHR.com | Slip otomatis dengan VLOOKUP & data master | Input NIP, data muncul otomatis |
| Paper.id | Template HR sederhana | Format bersih dan profesional |
| Gadjian.com | Excel & Word format slip | Disertai aplikasi payroll tambahan |
| Manajemenkorporat.id | Template formal perusahaan | Cocok untuk karyawan tetap |
Cara Membuat Slip Gaji Excel Sendiri (Manual + Otomatis)
Versi Manual:
- Buka Microsoft Excel dan buat format tabel slip gaji.
- Masukkan data karyawan secara langsung.
- Tambahkan perhitungan total secara manual.
- Simpan dan cetak/ekspor ke PDF.
Versi Otomatis (VLOOKUP):
- Buat sheet “Data Karyawan”: isi nama, jabatan, gaji, tunjangan, potongan.
- Buat sheet “Slip Gaji”: gunakan formula
=VLOOKUP(NIP,DataKaryawan!A2:G100,2,FALSE) - Otomatiskan perhitungan:
=SUM(gaji_pokok:tunjangan)=total_penghasilan - total_potongan
Keuntungan metode ini:
1. Lebih cepat saat menangani banyak karyawan
2. Menghindari kesalahan input berulang
3. Bisa diupdate setiap bulan dengan data baru
Keunggulan Format Excel untuk Slip Gaji
Kenapa banyak HRD dan pemilik usaha kecil memilih Microsoft Excel sebagai media membuat slip gaji?
- Mudah disesuaikan: Bisa digunakan untuk semua jenis perusahaan (UMKM, startup, pabrik).
- Otomatisasi perhitungan: Formula Excel (SUM, VLOOKUP, IF) membantu mempercepat proses.
- Bisa dicetak atau dikirim digital: Bisa diprint atau dikirim via email/WhatsApp.
- Efisien tanpa software mahal: Alternatif ekonomis dibandingkan sistem payroll berbayar.
Baca Juga : Slip Gaji Karyawan Percetakan : Format dan Cara Pengelolaannya!
Kesulitan mengelola KPI dan absensi karyawan? Masalah ini bisa membuat manajemen menjadi tidak efektif dan menyulitkan evaluasi kinerja. Saatnya gunakan cara yang lebih mudah dan terstruktur. Konsultasi sekarang dan optimalkan proses HR perusahaan Anda!
