Contoh laporan perjalanan dinas sederhana – menjadi panduan penting bagi siapa pun yang sering melakukan tugas luar kantor atas perintah perusahaan atau instansi. Dokumen ini tidak hanya menjadi bukti tertulis atas kegiatan perjalanan yang dilakukan, tetapi juga berperan penting dalam pelaporan hasil kerja dan pertanggungjawaban penggunaan anggaran.
Banyak pegawai merasa kesulitan saat diminta menyusun laporan perjalanan dinas karena dianggap rumit atau memerlukan format yang kompleks. Padahal, laporan tersebut dapat dibuat dengan sangat sederhana, asal informasi yang dicantumkan lengkap, runtut, dan sesuai kebutuhan perusahaan.
Dalam artikel ini, kamu akan mempelajari secara lengkap mulai dari pengertian laporan perjalanan dinas, tujuan dan fungsinya, struktur penyusunan, hingga contoh laporan perjalanan dinas sederhana yang bisa langsung kamu tiru.
Apa Itu Laporan Perjalanan Dinas?
Laporan perjalanan dinas adalah dokumen resmi yang berisi rangkuman kegiatan seseorang selama menjalankan tugas luar kantor atas nama perusahaan atau instansi. Laporan ini mencatat detail penting seperti tanggal keberangkatan, lokasi tujuan, kegiatan yang dilakukan, hasil pertemuan, hingga rekomendasi lanjutan.
Biasanya, laporan perjalanan dinas disertakan bersama dokumen pendukung lain seperti tiket transportasi, bukti penginapan, dan nota pengeluaran sebagai bentuk pertanggungjawaban keuangan. Dengan laporan yang lengkap, manajemen dapat menilai apakah perjalanan tersebut berjalan sesuai rencana dan tujuan.
Tujuan dan Fungsi Laporan Perjalanan Dinas
Penyusunan laporan perjalanan dinas memiliki tujuan yang sangat penting, baik untuk kepentingan pribadi pegawai maupun kepentingan perusahaan. Berikut fungsi utamanya:
1. Pertanggungjawaban Tugas
Sebagai bukti tertulis bahwa pegawai telah melaksanakan perjalanan sesuai perintah dan tujuan yang ditetapkan.
2. Evaluasi Hasil Perjalanan
Membantu atasan mengetahui sejauh mana hasil kegiatan yang telah dilakukan dan apakah target telah tercapai.
3. Transparansi Anggaran
Menjamin bahwa dana perjalanan digunakan sesuai kebutuhan dan prosedur yang berlaku.
4. Dokumentasi Perusahaan
Menjadi arsip penting sebagai referensi untuk perjalanan serupa di masa mendatang.
5. Bahan Pengambilan Keputusan
Informasi dalam laporan dapat menjadi pertimbangan strategis bagi manajemen dalam menentukan langkah selanjutnya.
Struktur Laporan Perjalanan Dinas
Agar contoh laporan perjalanan dinas sederhana tetap profesional dan mudah dipahami, sebaiknya mengikuti struktur berikut:
- Judul Laporan – Menjelaskan secara singkat isi laporan.
- Identitas Pegawai – Nama, jabatan, dan instansi.
- Waktu dan Tempat – Tanggal perjalanan, durasi, dan lokasi tujuan.
- Dasar Penugasan – Nomor surat tugas atau SPD.
- Maksud dan Tujuan Perjalanan – Alasan perjalanan dilakukan.
- Rangkaian Kegiatan – Uraian kegiatan dari awal hingga akhir.
- Hasil yang Dicapai – Ringkasan hasil pertemuan atau kegiatan.
- Kesimpulan dan Saran – Evaluasi dan rekomendasi ke depan.
- Lampiran – Bukti pendukung seperti foto, tiket, atau kuitansi.
baca juga : Slip Gaji Karyawan Swasta : Rahasia yang Wajib Kamu Ketahui!
Contoh Laporan Perjalanan Dinas Sederhana
Berikut contoh laporan yang bisa kamu jadikan acuan:
LAPORAN PERJALANAN DINAS
1. Judul Laporan
Laporan Perjalanan Dinas ke Surabaya
2. Identitas Pegawai
Nama : Andi Saputra
Jabatan : Staf Marketing
Instansi : PT Maju Bersama
3. Waktu dan Tempat
Tanggal : 10 – 12 September 2025
Tempat : Surabaya, Jawa Timur
4. Dasar Penugasan
Berdasarkan Surat Tugas Nomor: 045/ST/IX/2025 tanggal 8 September 2025
5. Maksud dan Tujuan Perjalanan
Menghadiri pertemuan dengan klien PT Sejahtera Abadi untuk membahas kerja sama pemasaran produk baru.
6. Rangkaian Kegiatan
- 10 September 2025: Berangkat ke Surabaya menggunakan kereta api.
- 11 September 2025: Melaksanakan pertemuan dengan manajemen PT Sejahtera Abadi.
- 12 September 2025: Menyusun laporan hasil pertemuan dan kembali ke Jakarta.
7. Hasil yang Dicapai
- Mendapatkan kesepakatan awal kerja sama distribusi produk baru.
- Menyepakati draft kontrak yang akan ditindaklanjuti.
8. Kesimpulan dan Saran
Perjalanan dinas berjalan lancar dan sesuai tujuan. Disarankan agar tim legal segera menindaklanjuti draft kontrak agar kerja sama segera terealisasi.
9. Lampiran
- Tiket perjalanan
- Bukti penginapan
- Dokumentasi kegiatan
Surabaya, 12 September 2025
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Saputra
Tips Membuat Laporan Perjalanan Dinas yang Baik
Agar laporanmu semakin efektif dan terlihat profesional, perhatikan beberapa tips berikut:
- Gunakan Bahasa Formal
Hindari bahasa tidak baku agar laporan terlihat profesional. - Sertakan Data yang Akurat
Tulis tanggal, tempat, dan hasil kegiatan dengan benar. - Jelaskan Secara Ringkas dan Padat
Tidak perlu bertele-tele, cukup sampaikan poin pentingnya. - Lengkapi dengan Lampiran
Bukti-bukti pendukung memperkuat keabsahan laporan. - Gunakan Format yang Terstruktur
Susun laporan sesuai format agar mudah dibaca dan dipahami.
baca juga : Struktur Laporan : Panduan Lengkap dari Awal hingga Akhir
Kesimpulan
Contoh laporan perjalanan dinas sederhana seperti yang telah dibahas di atas menunjukkan bahwa membuat laporan bukanlah hal yang rumit. Selama strukturnya benar dan informasinya lengkap, dokumen tersebut bisa disusun dengan cepat, efisien, dan tetap profesional.
Laporan ini tidak hanya menjadi bentuk pertanggungjawaban, tetapi juga menjadi alat penting dalam evaluasi kerja, transparansi penggunaan anggaran, dan dasar pengambilan keputusan di masa depan. Dengan panduan ini, kamu bisa menyusun laporan perjalanan dinas yang rapi, tepat sasaran, dan mudah dipahami oleh siapa pun yang membacanya.
Mau kelola karyawan lebih mudah dan tanpa stres? Proses yang sederhana dan terorganisir membuat pekerjaan HR jadi lebih lancar. Jangan biarkan pengelolaan yang rumit menghambat tim Anda. Konsultasi sekarang untuk solusi yang praktis dan efisien!
