Banyak perusahaan yang kini mulai beralih ke digitalisasi dalam mengelola sumber daya manusia, dan aplikasi HRIS yang tersedia dapat menjadi solusi yang tepat. Aplikasi HRIS yang digunakan perusahaan memiliki berbagai fitur untuk mempermudah pengelolaan data karyawan, absensi, gaji, hingga kinerja, yang sebelumnya dilakukan secara manual. Dengan memilih aplikasi HRIS yang tepat, perusahaan bisa menghemat waktu, biaya, dan meningkatkan efisiensi dalam manajemen SDM.
Apa Itu Aplikasi HRIS?
Aplikasi HRIS adalah sistem perangkat lunak yang digunakan untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek terkait dengan SDM. Aplikasi ini memudahkan perusahaan dalam memonitor dan mengelola informasi penting tentang karyawan, seperti data pribadi, penggajian, kehadiran, cuti, evaluasi kinerja, dan banyak lagi. HRIS tidak hanya menyederhanakan tugas administratif yang berkaitan dengan SDM, tetapi juga meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam perusahaan.
Contoh Aplikasi HRIS Populer
Terdapat banyak aplikasi HRIS yang tersedia di pasar, masing-masing dengan fitur dan keunggulan yang berbeda. Beberapa aplikasi HRIS yang populer digunakan oleh perusahaan di Indonesia antara lain:
1. Talenta
Aplikasi HRIS yang cukup populer di Indonesia, dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses administrasi SDM dengan lebih mudah. Dengan Talenta, perusahaan dapat mengelola data karyawan, absensi, cuti, penggajian, hingga penilaian kinerja secara terintegrasi. Salah satu kegunaan utama dari Talenta adalah untuk mempermudah penghitungan gaji dan potongan secara otomatis, yang mengurangi risiko kesalahan manusia.
2. SAP SuccessFactors
Salah satu solusi HRIS yang banyak digunakan oleh perusahaan besar di dunia. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur lengkap untuk manajemen SDM, mulai dari perekrutan, pelatihan, hingga pengembangan karir. Dampak dari penggunaan SAP SuccessFactors adalah meningkatnya produktivitas dan kepuasan karyawan, karena aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan berbasis data yang lebih akurat.
3. Zoho People
Berbasis cloud yang menawarkan berbagai fitur untuk mempermudah pengelolaan SDM. Aplikasi ini sangat cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah, karena menawarkan solusi yang terjangkau dengan berbagai fitur yang cukup lengkap, seperti pengelolaan absensi, cuti, penggajian, dan laporan kinerja. Kegunaan utama dari Zoho People adalah mempermudah proses administrasi SDM dengan mengintegrasikan berbagai tugas ke dalam satu platform yang mudah digunakan.
4. OrangeHRM
Sering digunakan oleh perusahaan kecil dan menengah. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur dasar seperti pengelolaan absensi, penggajian, dan pengelolaan data karyawan. Salah satu dampak positif dari penggunaan OrangeHRM adalah kemampuannya untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, sehingga dapat dioptimalkan untuk berbagai jenis bisnis.
5. Workday
Salah satu yang banyak digunakan oleh perusahaan besar. Aplikasi ini memiliki berbagai fitur canggih untuk manajemen SDM, mulai dari perencanaan tenaga kerja, manajemen kinerja, penggajian, hingga analisis data SDM. Kegunaan utama dari Workday adalah kemampuannya untuk memberikan wawasan berbasis data yang membantu perusahaan membuat keputusan strategis yang lebih baik dalam hal pengelolaan SDM.
Baca Juga : Informasi Tes CPNS 2025, Ini Prediksi Jadwal dan Formasinya!
Kegunaan Aplikasi HRIS dalam Manajemen SDM
Hadir untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek SDM dengan lebih efisien. Berikut adalah beberapa kegunaan utama aplikasi HRIS:
1. Pengelolaan Data Karyawan
Salah satu fungsi utama adalah untuk menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat. Memungkinkan perusahaan untuk menyimpan informasi pribadi, riwayat pekerjaan, catatan absensi, dan informasi penting lainnya. Dengan data yang terorganisir dengan baik, perusahaan dapat dengan mudah mengakses informasi yang dibutuhkan.
2. Penggajian dan Tunjangan
Salah satu dampak positif adalah kemudahan dalam mengelola penggajian. Aplikasi ini dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis, termasuk tunjangan dan potongan, yang memastikan bahwa gaji dibayarkan dengan tepat dan akurat. Memudahkan pengelolaan berbagai jenis tunjangan seperti asuransi kesehatan, tunjangan transportasi, dan dana pensiun.
3. Absensi dan Cuti
Membantu dalam mengelola absensi dan cuti karyawan. Dengan sistem otomatis, karyawan dapat mengajukan cuti secara online, dan manajer dapat menyetujui atau menolak permohonan cuti dengan mudah. Selain itu, aplikasi ini mencatat kehadiran karyawan secara otomatis, yang mengurangi kesalahan dalam pencatatan absensi.
4. Penilaian Kinerja
Untuk memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan. Dengan aplikasi HRIS, perusahaan dapat dengan mudah menetapkan target kinerja dan memantau pencapaiannya. Data kinerja ini juga dapat digunakan untuk membuat keputusan terkait pengembangan karir, promosi, atau pemberian insentif.
5. Perekrutan dan Onboarding
Dapat mempermudah proses perekrutan karyawan. Banyak yang dilengkapi dengan modul perekrutan yang memungkinkan perusahaan untuk memposting lowongan pekerjaan, menerima lamaran secara online, serta mengelola proses wawancara dan seleksi. Setelah perekrutan, juga memudahkan proses onboarding bagi karyawan baru, termasuk pengisian formulir, pelatihan, dan pengenalan perusahaan.
6. Laporan dan Analisis SDM
Menyediakan berbagai fitur laporan yang memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data SDM. Laporan ini bisa mencakup data absensi, penggajian, kinerja, dan banyak lagi. Dengan laporan yang lengkap dan terperinci, perusahaan dapat mengidentifikasi tren dalam SDM, seperti tingkat turnover karyawan, tingkat absensi, dan efektivitas program pelatihan.
Dampak Positif dari Penggunaan Aplikasi HRIS
Memberikan berbagai dampak positif yang signifikan bagi perusahaan. Beberapa dampak utama yang dapat dirasakan perusahaan antara lain:
1. Efisiensi Administrasi
Salah satu dampak paling langsung dari penggunaan aplikasi HRIS adalah pengurangan beban administrasi. Tugas-tugas manual yang sebelumnya memakan waktu, seperti perhitungan gaji dan pengelolaan absensi, dapat diotomatisasi dengan aplikasi HRIS. Ini memungkinkan tim HR untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis dan produktif.
2. Meningkatkan Akurasi
Aplikasi HRIS mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dalam pencatatan data. Penghitungan gaji yang otomatis, pengelolaan absensi yang akurat, dan laporan yang tepat dapat membantu perusahaan menghindari masalah terkait administrasi SDM, seperti pembayaran gaji yang salah atau ketidaksesuaian data karyawan.
3. Transparansi dan Aksesibilitas Data
Dengan aplikasi HRIS, data SDM dapat diakses dengan mudah oleh pihak yang berwenang, kapan saja dan di mana saja. Ini meningkatkan transparansi dalam manajemen SDM dan memudahkan pengambilan keputusan berbasis data. Selain itu, sistem berbasis cloud memungkinkan data disimpan dengan aman dan dapat diakses oleh tim HR atau manajer yang membutuhkan.
Baca Juga : Kapan Jadwal Tes SKD CPNS 2025 Resmi Diumumkan?
4. Pengelolaan SDM yang Lebih Strategis
Dengan adanya aplikasi HRIS, perusahaan dapat memanfaatkan data SDM untuk membuat keputusan yang lebih strategis. Misalnya, data kinerja karyawan dapat digunakan untuk merencanakan pengembangan karir atau menentukan kebutuhan pelatihan di masa depan. Selain itu, analisis data absensi dan turnover karyawan dapat membantu perusahaan merumuskan kebijakan SDM yang lebih baik.
Aplikasi HRIS memberikan banyak manfaat dan kegunaan yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola SDM secara lebih efisien dan terorganisir. Dari pengelolaan data karyawan hingga penggajian, absensi, dan penilaian kinerja, aplikasi HRIS mempermudah berbagai aspek administratif yang terkait dengan SDM. Selain itu, penggunaan aplikasi HRIS juga memberikan berbagai dampak positif, seperti efisiensi waktu, peningkatan akurasi, dan transparansi data. Dengan berbagai contoh aplikasi HRIS yang tersedia, perusahaan dapat memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka. Aplikasi HRIS tidak hanya mempermudah pekerjaan tim HR, tetapi juga membantu perusahaan untuk membuat keputusan berbasis data yang lebih baik, yang pada akhirnya berkontribusi pada kesuksesan perusahaan dalam jangka panjang.
Sumber Refrensi:
- https://www.hashmicro.com/id/blog/hr-software-terbaik-di-indonesia/
- https://www.hadirr.com/blog/software-hris-terbaik-indonesia/
- https://www.talenta.co/blog/aplikasi-hr-untuk-hrd/
