Tugas internship HRD memberikan kesempatan bagi peserta untuk mempelajari langsung berbagai aspek dalam manajemen sumber daya manusia. Selama program internship HRD, peserta akan terlibat dalam berbagai tugas yang berkaitan dengan rekrutmen, administrasi karyawan, dan pengembangan SDM, yang sangat berharga bagi pengembangan karier di bidang HR.
Apa Itu Tugas Internship HRD?
Tugas internship HRD adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh peserta magang di departemen HR sebuah perusahaan. Internship ini memungkinkan Anda untuk belajar langsung dari pengalaman kerja sehari-hari dalam bidang pengelolaan sumber daya manusia. Selama masa magang, Anda akan diberikan berbagai tanggung jawab yang berkaitan dengan manajemen karyawan, rekrutmen, pelatihan, dan administrasi personalia.
Tugas Spesifik yang Harus Dijalani oleh Peserta Internship HRD
1. Membantu Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
Salah satu tugas utama dalam internship HRD adalah membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan. Ini mencakup penyaringan CV, melakukan wawancara awal, dan berkoordinasi dengan pihak terkait untuk menentukan kandidat yang tepat. Tugas ini memberi kesempatan untuk mempelajari cara mengevaluasi potensi seorang kandidat dan bagaimana memilih orang yang tepat untuk posisi tertentu.
2. Mengelola Data Karyawan dan Administrasi HRD
Administrasi merupakan bagian penting dalam HR. Tugas spesifik yang sering diberikan selama internship HRD adalah mengelola dan memperbarui data karyawan. Ini termasuk pengarsipan dokumen karyawan, memastikan bahwa informasi yang ada sudah sesuai dan lengkap, serta melakukan entri data ke dalam sistem HRD perusahaan.
3. Mendukung Pelaksanaan Program Pelatihan dan Pengembangan
Dalam HRD, pengembangan karyawan melalui program pelatihan sangat penting untuk meningkatkan kinerja dan keterampilan mereka. Sebagai peserta internship HRD, Anda dapat terlibat dalam merencanakan dan melaksanakan berbagai program pelatihan. Tugas ini memungkinkan Anda untuk memahami bagaimana perusahaan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan bagaimana pelatihan disampaikan kepada karyawan.
4. Menyusun Laporan Kinerja dan Evaluasi Karyawan
Menyusun laporan kinerja dan evaluasi karyawan juga merupakan bagian dari tanggung jawab yang sering diberikan selama internship HRD. Laporan ini berfungsi untuk menilai perkembangan karyawan dalam pekerjaan mereka serta memberikan umpan balik untuk peningkatan kinerja di masa depan. Di sini, Anda akan belajar bagaimana menyusun laporan yang objektif dan mendetail, yang akan sangat berguna untuk pengambilan keputusan manajerial.
Baca Juga: Kamu Harus Tahu Kapan Buka Pendaftaran SNBT 2025, Ingat!
Sistem Kerja yang Diterapkan dalam Internship HRD
Sistem kerja dalam internship HRD sangat bervariasi tergantung pada perusahaan dan struktur departemen HR itu sendiri. Namun, ada beberapa elemen umum yang akan Anda temui:
1. Bimbingan dan Pembelajaran Langsung
Selama internship, Anda akan diberikan bimbingan langsung oleh profesional HR yang lebih berpengalaman. Sistem kerja ini akan memberi Anda peluang untuk belajar dengan cara yang lebih praktis dan aplikatif. Anda tidak hanya akan melihat bagaimana pekerjaan HR dilakukan tetapi juga terlibat langsung dalam prosesnya.
2. Kerja Sama Tim
Di HR, hampir semua tugas dilakukan dalam tim. Dalam internship HRD, Anda akan terlibat dalam berbagai proyek bersama rekan-rekan Anda di departemen HR. Sistem kerja ini mengajarkan Anda untuk bekerja secara kolaboratif, memahami peran masing-masing anggota tim, dan berkomunikasi dengan baik untuk mencapai tujuan bersama.
3. Penggunaan Sistem HR Digital
Banyak perusahaan modern mengadopsi sistem HR berbasis digital, yang memudahkan pengelolaan data dan proses administratif. Sebagai intern HRD, Anda akan diajarkan untuk menggunakan berbagai software dan aplikasi HR seperti sistem manajemen karyawan, perangkat evaluasi kinerja, dan alat rekrutmen. Ini akan memberikan pengalaman langsung tentang bagaimana teknologi memengaruhi pekerjaan HR.
Tanggung Jawab yang Ditemui Selama Internship HRD
Sebagai peserta internship HRD, Anda akan memiliki sejumlah tanggung jawab yang penting dalam mendukung kelancaran operasional departemen HR. Beberapa tanggung jawab utama yang umumnya ada dalam internship HRD antara lain:
1. Mengelola Proses Administrasi HRD
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, salah satu tanggung jawab utama adalah mengelola administrasi HRD. Ini mencakup penyimpanan data karyawan, pembaruan kontrak kerja, serta memantau absensi dan cuti karyawan. Tugas ini mengajarkan Anda pentingnya ketelitian dan keakuratan dalam pengelolaan data yang sangat sensitif.
2. Mendukung Proses Rekrutmen dan Onboarding
Selama internship, Anda juga akan berperan dalam mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru. Ini mencakup membantu menyiapkan materi onboarding, mengatur jadwal wawancara, dan memastikan bahwa karyawan baru menerima semua informasi yang mereka butuhkan untuk memulai karier mereka di perusahaan.
3. Membantu Pengelolaan Kinerja Karyawan
Tugas lainnya yang sering diberikan selama internship HRD adalah membantu dalam pengelolaan kinerja karyawan. Anda akan terlibat dalam proses evaluasi kinerja, termasuk pengumpulan data tentang pencapaian dan masalah yang dihadapi oleh karyawan. Tugas ini membantu Anda untuk memahami bagaimana perusahaan mengevaluasi karyawan dan bagaimana proses ini mendukung pengembangan individu di dalam organisasi.
4. Terlibat dalam Pengelolaan Penggajian dan Tunjangan
Mengelola penggajian dan tunjangan merupakan salah satu aspek penting dalam HRD. Meskipun Anda mungkin tidak terlibat langsung dalam proses penggajian, Anda akan mendukung kegiatan administratif yang terkait dengan penggajian dan pengelolaan tunjangan karyawan, seperti memverifikasi data dan memastikan bahwa informasi yang tercatat di sistem HR adalah akurat.
Baca Juga: Persyaratan SNBT 2025, Syarat Wajib yang Harus Dipenuhi Setelah SNBP
Manfaat Mengikuti Internship HRD
1. Pengalaman Praktis di Bidang HR
Salah satu manfaat terbesar dari mengikuti internship HRD adalah mendapatkan pengalaman langsung dalam dunia kerja HR. Tugas spesifik yang Anda jalani selama magang akan memberi Anda wawasan mendalam tentang bagaimana departemen HR beroperasi dalam perusahaan nyata.
2. Membangun Jaringan Profesional
Internship memberikan kesempatan untuk membangun jaringan profesional dengan rekan-rekan di bidang HR. Jaringan ini akan sangat berguna di masa depan ketika Anda mencari pekerjaan penuh waktu atau ingin beralih ke posisi lain dalam bidang HR.
3. Meningkatkan Kemampuan yang Dibutuhkan di Dunia Kerja
Tugas yang Anda lakukan selama internship HRD akan membantu Anda meningkatkan berbagai keterampilan yang sangat dibutuhkan dalam dunia kerja, seperti komunikasi, manajemen waktu, dan pemecahan masalah. Semua keterampilan ini sangat penting untuk kesuksesan karier di HR.
4. Mendapatkan Pelatihan dan Sertifikasi
Beberapa perusahaan menawarkan pelatihan atau sertifikasi selama program internship HRD. Ini memberi Anda keunggulan tambahan ketika mencari pekerjaan setelah menyelesaikan magang. Sertifikasi ini dapat memperkaya resume Anda dan memberikan kepercayaan diri lebih saat melamar pekerjaan.
Tugas internship HRD adalah peluang emas untuk membangun fondasi karier di bidang Sumber Daya Manusia. Selama magang, Anda akan belajar berbagai tugas spesifik, mengembangkan keterampilan, dan memahami sistem kerja yang berlaku di HR. Selain itu, Anda juga akan dihadapkan pada tanggung jawab yang penting yang akan mempersiapkan Anda untuk tantangan dunia kerja yang sebenarnya. Dengan pengalaman ini, Anda akan siap untuk mengambil langkah berikutnya dalam karier HR Anda.
Sumber Refrensi:
- https://www.talenta.co/blog/apa-tugas-dan-pekerjaan-dari-human-resources/
- https://www.kompasiana.com/novanigss/648566024d498a353563a232/magang-sebagai-human-resource-apa-saja-tanggungjawabnya
- https://resources.workable.com/hr-intern-job-description
