Redundansi adalah – Pernah mendengar istilah redundansi? Istilah ini sering muncul dalam dunia ketenagakerjaan, terutama saat perusahaan melakukan efisiensi atau restrukturisasi.
Secara umum, redundansi merupakan pemberhentian kerja karyawan karena posisi atau peran mereka dianggap tidak lagi dibutuhkan.
Berbeda dengan pemecatan karena pelanggaran, redundansi tidak selalu disebabkan oleh kesalahan individu. Justru, sering kali karyawan yang terkena dampak adalah mereka yang bekerja dengan baik, namun posisinya menjadi berlebih karena perubahan arah bisnis.
Apa Itu Redundansi?
Redundansi, dalam konteks umum, mengacu pada pengulangan atau kelebihan yang tidak perlu. Dalam berbagai konteks, redundansi bisa berarti:
- Dalam bahasa:Pengulangan kata atau frasa yang tidak perlu, membuat kalimat menjadi kurang efektif.
- Dalam manajemen SDM:Situasi di mana ada terlalu banyak karyawan yang melakukan pekerjaan yang sama atau posisi karyawan tidak lagi dibutuhkan.
- Dalam sistem:Penggunaan komponen atau sistem cadangan untuk memastikan kelangsungan operasi jika terjadi kegagalan.
- Dalam data:Penyimpanan data yang berlebihan atau duplikat untuk keamanan dan pemulihan data.
Secara sederhana, redundansi bisa diartikan sebagai sesuatu yang berlebihan atau tidak perlu, tetapi juga bisa menjadi strategi untuk meningkatkan keandalan atau mengurangi risiko dalam berbagai konteks.
Berikut adalah beberapa contoh redundansi:
- Redundansi dalam tulisan:Mengatakan “mundur ke belakang” adalah redundansi karena “mundur” sudah berarti bergerak ke belakang.
- Redundansi dalam sistem:Sistem komputer yang memiliki dua catu daya untuk mencegah pemadaman jika salah satu catu daya gagal.
- Redundansi dalam jaringan:Menggunakan beberapa jalur koneksi internet untuk memastikan koneksi tetap berjalan jika salah satu jalur putus.
- Redundansi dalam manajemen SDM:Perusahaan yang mengurangi jumlah karyawan karena adanya perubahan teknologi atau reorganisasi.
Penting untuk memahami konteks di mana redundansi digunakan untuk memahami maknanya secara tepat.
Kapan Redundansi Justru Dibutuhkan?
Di sisi lain, redundansi karyawan bisa menjadi strategi penting jika diterapkan dengan sadar dan terencana. Misalnya:
1. Cadangan untuk Posisi Kritis
Posisi seperti IT security, HRD, atau manajer keuangan memegang fungsi vital. Jika peran ini hanya dilakukan oleh satu orang, risikonya sangat tinggi saat orang tersebut sakit, resign, atau terkena force majeure. Memiliki staf yang bisa mengambil alih secara sementara merupakan bentuk mitigasi risiko.
2. Kesiapan Hadapi Krisis
Saat pandemi, banyak perusahaan kelimpungan karena tidak punya sistem kerja ganda. Redundansi dalam bentuk tim pengganti atau backup menjadi solusi agar bisnis tetap berjalan.
3. Pelatihan dan Rotasi Internal
Perusahaan yang ingin fleksibel biasanya menerapkan pelatihan silang (cross-training). Tujuannya agar setiap karyawan memiliki kemampuan lebih dari satu fungsi. Ini memang menimbulkan redundansi keterampilan, tapi efek jangka panjangnya adalah ketahanan organisasi.
4. Perusahaan dengan Skala Besar
Organisasi besar dengan sistem operasional 24/7 membutuhkan cadangan SDM. Contoh: layanan pelanggan, pusat data, atau tim keamanan. Redundansi dalam bentuk shift dan backup personel sangat dibutuhkan di sini.
Baca Juga : Mau Tahu Apa Itu Restrukturisasi? Cari Tahu Disini!
Tahapan-Tahapan Redundansi
Berikut adalah tahapan redundansi yang lebih rinci:
- Persiapan:
Menentukan alasan bisnis untuk redundansi (misalnya, reorganisasi, pengurangan biaya).
Menilai alternatif lain selain redundansi, seperti pengurangan jam kerja atau penawaran pekerjaan lain.
Menetapkan kriteria seleksi karyawan yang terdampak secara adil dan transparan.
Membuat rencana komunikasi untuk menginformasikan karyawan dan pihak terkait. - Pemilihan Karyawan:
Memilih karyawan yang akan terdampak berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
Memastikan proses seleksi dilakukan secara adil dan transparan. - Konsultasi Individu:
Mengadakan pertemuan individual dengan karyawan yang akan di-PHK.
Menjelaskan alasan redundansi dan memberikan informasi tentang hak-hak karyawan.
Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan masukan dan mengajukan pertanyaan. - Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja dan Banding:
Memberikan pemberitahuan tertulis kepada karyawan yang terkena redundansi.
Menjelaskan hak-hak karyawan terkait pesangon, cuti, dan lain-lain.
Memberikan informasi tentang prosedur banding jika karyawan tidak setuju dengan keputusan tersebut. - Proses Pemutusan Hubungan Kerja:
Melakukan pembayaran pesangon dan tunjangan lain sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
Memastikan semua dokumen terkait pemutusan hubungan kerja diselesaikan dengan benar.
Memberikan dukungan kepada karyawan yang terkena dampak untuk transisi ke pekerjaan baru.
Cara Mengelola Redundansi Karyawan Secara Efektif
Agar tidak menjadi beban, berikut langkah konkret yang bisa dilakukan perusahaan:
1.Evaluasi Struktur Organisasi
Tinjau ulang apakah ada posisi atau divisi yang memiliki tugas serupa. Lakukan restrukturisasi jika perlu untuk menghindari overlap peran.
2.Buat Job Description yang Jelas
Setiap karyawan perlu tahu apa tugasnya dan batas tanggung jawabnya. Hindari pembagian kerja yang tumpang tindih tanpa kejelasan hierarki.
3.Terapkan Cross-Training Secara Terukur
Latih karyawan agar memiliki keterampilan cadangan, tapi tetap fokus pada fungsi utama masing-masing.
4.Gunakan Redundansi untuk Keberlanjutan, Bukan Kebingungan
Redundansi yang baik adalah yang mendukung kontinuitas operasional, bukan yang membingungkan tim atau memperumit proses kerja.
Baca Juga : Apa Saja Tanggung Jawab Staff Administrasi? Ini Penjelasannya
Mau kelola karyawan lebih mudah dan tanpa stres? Proses yang sederhana dan terorganisir membuat pekerjaan HR jadi lebih lancar. Jangan biarkan pengelolaan yang rumit menghambat tim Anda. Konsultasi sekarang untuk solusi yang praktis dan efisien!
