Surat Pengunduran Diri Kerja – Mengundurkan diri dari sebuah pekerjaan adalah keputusan penting yang harus dilakukan dengan cara yang tepat dan profesional.
Salah satu langkah utama dalam proses pengunduran diri adalah membuat surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan.
Surat ini tidak hanya menjadi bukti resmi bahwa Anda ingin berhenti bekerja, tetapi juga mencerminkan sikap profesional dan penghormatan kepada perusahaan serta atasan.
Bagaimana Cara Membuat, Format Dan Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Profesional
Membuat surat pengunduran diri yang baik dan profesional memerlukan ketelitian agar pesan yang ingin disampaikan tersampaikan dengan jelas dan sopan. Langkah pertama adalah menggunakan bahasa formal yang sopan dan tidak emosional.
Mulailah surat dengan menyebutkan posisi Anda dan niat untuk mengundurkan diri secara lugas namun tetap hormat. Selanjutnya, cantumkan tanggal efektif pengunduran diri sesuai kesepakatan atau aturan perusahaan, sehingga memberikan waktu cukup bagi perusahaan untuk menyiapkan pengganti atau melakukan transisi.
Jangan lupa untuk menyampaikan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama Anda bekerja di perusahaan tersebut.
Format Surat Pengunduran Diri yang Tepat
Surat pengunduran diri profesional biasanya terdiri dari beberapa bagian penting yang terstruktur dengan baik. Pertama adalah tanggal penulisan surat yang terletak di bagian atas kanan atau kiri. Kemudian tuliskan alamat tujuan surat yang berisi nama dan jabatan atasan atau HRD, serta nama perusahaan.
Gunakan salam pembuka seperti “Dengan hormat,” sebagai tanda kesopanan. Pada bagian isi, nyatakan secara jelas tujuan pengunduran diri Anda, tanggal efektif terakhir bekerja, ucapan terima kasih, dan tawaran bantuan selama masa transisi.
Di bagian penutup, gunakan salam hormat, beri tanda tangan, dan tuliskan nama lengkap Anda. Format ini membantu surat terlihat rapi, resmi, dan mudah dipahami.
Baca Juga : Bingung? Ini 5 Waktu Terbaik Kirim Surat Pengunduran Diri ke HRD!
Beberapa Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik
Berikut contoh surat pengunduran diri yang bisa Anda jadikan acuan:
Contoh 1: Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Profesional
Jakarta, 28 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Posisi]
[Perusahaan XYZ]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Anda], bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Perusahaan XYZ], efektif mulai tanggal [tanggal efektif pengunduran diri].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal secara matang. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya siap membantu selama masa transisi agar proses serah terima pekerjaan berjalan dengan lancar.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan dengan penuh rasa hormat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama Lengkap Anda]
Contoh 2: Surat Pengunduran Diri Formal dan Singkat
Jakarta, 28 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Manajer [Divisi/Departemen]
[Perusahaan ABC]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Perusahaan ABC], efektif mulai tanggal [tanggal efektif pengunduran diri].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berkomitmen untuk membantu proses serah terima tugas agar berjalan lancar.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan dengan penuh rasa hormat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama Lengkap Anda]
Contoh 3: Surat Pengunduran Diri dengan Penekanan Terima Kasih dan Harapan Baik
Surabaya, 28 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Manajer [Departemen]
[Perusahaan DEF]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], ingin menyampaikan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan] di [Perusahaan DEF], terhitung mulai tanggal [tanggal efektif pengunduran diri].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan arah karier dan prioritas pribadi ke depan. Saya sangat menghargai pengalaman, ilmu, dan kesempatan yang telah saya terima selama menjadi bagian dari tim perusahaan ini.
Sebagai bentuk tanggung jawab, saya siap mendukung proses transisi serta memastikan penyerahan tugas berjalan tertib dan tidak mengganggu operasional tim.
Demikian surat ini saya ajukan dengan penuh rasa hormat. Terima kasih atas kepercayaan dan kerja sama yang terjalin baik selama ini.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama Lengkap Anda]
Menyusun surat pengunduran diri dengan baik dan profesional merupakan langkah penting untuk menjaga reputasi dan hubungan baik dengan perusahaan, meskipun Anda memutuskan untuk berhenti bekerja. Surat tersebut harus ditulis dengan bahasa yang sopan, ringkas, dan tetap menunjukkan rasa hormat kepada atasan dan lingkungan kerja.
Dengan mengikuti langkah, format, dan contoh di atas, Anda dapat membuat surat pengunduran diri yang tidak hanya baik dan profesional, tapi juga menjaga hubungan baik dengan perusahaan lama.
Baca Juga : 7 Contoh KPI Karyawan Paling Dipakai, Biar Kerja Gak Asal Jalan
Bingung memilih sistem HR yang paling sesuai untuk perusahaan? Sistem yang tepat akan memudahkan pengelolaan sumber daya manusia dan meningkatkan efisiensi. Jangan salah pilih yang bisa merugikan bisnis Anda. Konsultasi sekarang dan dapatkan rekomendasi terbaik dari ahlinya!
