Contoh Slip Gaji Excel – Slip gaji adalah dokumen penting yang mencerminkan transparansi antara perusahaan dan karyawan.
Dokumen ini tidak hanya dibutuhkan sebagai bukti pembayaran upah, tetapi juga penting untuk keperluan administrasi seperti kredit, beasiswa, dan audit perusahaan.
Pengertian Slip Gaji dan Fungsinya
Slip gaji adalah bukti tertulis atas penerimaan gaji bulanan seorang pekerja. Dokumen ini mencatat rincian penghasilan, potongan, tunjangan, serta jumlah gaji bersih yang diterima karyawan.
Fungsi slip gaji:
- Bukti resmi penerimaan gaji
- Data rujukan laporan keuangan perusahaan
- Syarat administratif (KPR, kredit, visa)
- Dasar audit penggajian
- Bahan pertimbangan evaluasi kerja
Komponen Wajib dalam Slip Gaji
Pemerintah tidak menentukan format baku, tetapi mengatur elemen wajib yang harus ada di dalamnya. Berdasarkan Peraturan Menteri Ketenagakerjaan dan praktik perusahaan 2024, berikut komponen yang umum ditampilkan:
Identitas Perusahaan dan Karyawan
- Nama perusahaan
- Alamat dan NPWP perusahaan (jika diperlukan)
- Nama karyawan
- Nomor induk karyawan (NIK)
- Jabatan
- Departemen
- Masa kerja
2. Rincian Penghasilan
- Gaji pokok
- Tunjangan tetap (transportasi, makan, jabatan)
- Tunjangan tidak tetap (lembur, bonus)
- Insentif atau komisi (jika ada)
3. Rincian Potongan
- BPJS Kesehatan (1% dari gaji)
- BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKM, JKK)
- Pajak penghasilan (PPh 21)
- Potongan kasbon atau koperasi (jika ada)
- Potongan keterlambatan atau absen
4. Gaji Bersih
- Total penghasilan – total potongan
5. Periode Pembayaran
- Bulan dan tahun slip gaji
- Tanggal pembayaran
Format dan Contoh Slip Gaji 2024-2025
Banyak perusahaan kini beralih ke sistem digital. Berdasarkan data dari Talenta, LinovHR, dan Sleekr, 73% perusahaan menggunakan slip gaji elektronik sejak 2023. Namun, format manual tetap digunakan oleh UMKM.
Berikut contoh format sederhana yang dapat digunakan perusahaan skala kecil maupun menengah:
1. Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana
2. Contoh Slip Gaji Guru Honorer
Di bawah ini adalah contoh format slip gaji yang dapat digunakan oleh sekolah-sekolah untuk guru honorer. Format ini disajikan dalam bentuk DOC, sehingga memudahkan untuk diunduh, diedit, dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing sekolah.
3. Contoh Slip Gaji Lembur
4. Contoh Slip Gaji Karyawan Excel
| PT MAJU JAYA | ||||||
| SLIP GAJI KARYAWAN BULAN AGUSTUS 2021 | ||||||
| NIP | : | 41501 | ||||
| NAMA | : | Andri | ||||
| JABATAN | : | Content Writer | ||||
| PENDAPATAN | POTONGAN | |||||
| Gaji Pokok | : | Rp5,000,000 | PPh 21 | : | Rp35,000 | |
| Tunjangan Tetap | : | Rp200,000 | ||||
| TOTAL | : | Rp5,200,000 | Rp35,000 | |||
| Gaji Bersih | : | Rp5,165,000 | ||||
5. Contoh Slip Gaji Karyawan Magang (Intern)
PT MAJU JAYA
SLIP GAJI KARYAWAN MAGANG
Periode: Juni 2025
| Keterangan | Rincian |
|---|---|
| NIP | INT23015 |
| Nama | Rizky Maulana |
| Jabatan | Intern Digital Marketing |
| Departemen | Marketing |
Pendapatan
| Komponen | Jumlah (Rp) |
|---|---|
| Uang Saku | 1.500.000 |
| Transport Harian | 300.000 |
| Bonus Kehadiran | 200.000 |
| Total Pendapatan | 2.000.000 |
Potongan
| Komponen | Jumlah (Rp) |
|---|---|
| BPJS | 50.000 |
| Total Potongan | 50.000 |
Gaji Bersih Diterima
Rp1.950.000
Baca Juga: Panduan Lengkap Cara Membuat Slip Gaji di Word dan Excel untuk HRD dan UMKM
Slip Gaji dan Perhitungan Pajak (PPh 21)
PPh 21 adalah potongan pajak atas penghasilan karyawan yang wajib ditampilkan di slip gaji. Perusahaan bertugas memotong dan menyetorkan pajak ini ke Direktorat Jenderal Pajak.
Sejak 2024, batas PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) terbaru:
- TK/0 (lajang): Rp54.000.000/tahun
- K/1: Rp58.500.000/tahun
- K/3: Rp67.500.000/tahun
Tarif pajak progresif:
- 5% untuk PKP sampai Rp60 juta
- 15% untuk Rp60–250 juta
- 25% untuk Rp250–500 juta, dst.
Contoh:
Jika gaji bersih setahun Rp86.400.000 dan status TK/0, maka:
PKP = Rp86.400.000 – Rp54.000.000 = Rp32.400.000
PPh 21 = 5% × Rp32.400.000 = Rp1.620.000/tahun
Per bulan = Rp135.000
Angka ini wajib tercantum dalam kolom potongan slip gaji dengan label PPh 21. Slip gaji yang lengkap membantu karyawan memahami kewajiban pajaknya secara transparan.
Hal yang Harus Dihindari
Dalam pembuatan slip gaji, hindari kesalahan berikut:
- Tidak mencantumkan komponen potongan secara jelas
- Menggunakan rumus yang salah dalam Excel
- Tidak menyimpan salinan slip gaji karyawan
- Mengirim slip gaji tanpa enkripsi pada email
Merasa pengelolaan karyawan di perusahaan Anda belum optimal? Hal ini bisa berdampak pada produktivitas dan kepuasan tim. Jangan tunda lagi untuk mencari solusi yang tepat. Konsultasi sekarang dan bawa pengelolaan tim Anda ke level terbaik!
Baca Juga: Mudahnya Pengelolaan Slip Gaji dengan Aplikasi HR Terbaik!
