4 Tahapan Walk in Interview – 4 tahapan walk in interview sangat penting untuk dipahami agar Anda bisa tampil percaya diri dan profesional di setiap prosesnya. Dengan mengetahui 4 tahapan walk in interview, Anda dapat mempersiapkan jawaban dan dokumen yang dibutuhkan secara optimal.

Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kesiapan Anda dalam menghadapi interview langsung!

Apa Itu Walk-in Interview?

Walk-in interview adalah salah satu jenis wawancara kerja di mana kandidat dapat langsung datang tanpa perlu membuat janji terlebih dahulu. Ini biasanya diadakan oleh perusahaan yang sedang membutuhkan banyak tenaga kerja dalam waktu singkat. Walk-in interview sering kali dilakukan untuk posisi yang membutuhkan banyak pelamar atau untuk mencari kandidat dalam jumlah besar secara efisien.

Biasanya, walk-in interview berlangsung di tempat umum seperti kantor pusat perusahaan atau lokasi tertentu yang telah diumumkan sebelumnya. Para pencari kerja cukup datang dengan membawa dokumen yang diperlukan dan langsung mengikuti proses wawancara sesuai prosedur yang berlaku.

Baca Juga : Nilai Maksimal TKD BUMN Sudah Ada? Yuk Cari Tahu!

Apa Saja Tahapan dalam Walk-in Interview?

Tahapan dalam walk-in interview biasanya cukup sederhana namun tetap terstruktur. Berikut adalah tahapan yang umumnya terjadi dalam proses walk-in interview:

1. Pendaftaran Awal

Saat tiba di lokasi walk-in interview, peserta akan diminta untuk mendaftar terlebih dahulu. Biasanya, perusahaan akan menyediakan formulir pendaftaran yang harus diisi oleh setiap peserta. Informasi yang diminta biasanya mencakup data pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan posisi yang dilamar.

2. Pemeriksaan Dokumen

Setelah pendaftaran, petugas biasanya akan memeriksa kelengkapan dokumen yang dibawa. Dokumen yang biasanya diperlukan adalah CV terbaru, fotokopi KTP, pas foto, dan surat lamaran kerja. Beberapa perusahaan juga mungkin meminta portofolio atau sertifikat lainnya, tergantung pada jenis pekerjaan yang dilamar.

3. Wawancara dengan HRD

Setelah pemeriksaan dokumen, peserta akan dipanggil untuk wawancara. Biasanya, sesi wawancara ini dilakukan oleh HRD atau perwakilan perusahaan yang melakukan rekrutmen. Wawancara ini akan berfokus pada pertanyaan seputar pengalaman kerja, keterampilan yang dimiliki, serta motivasi untuk bergabung dengan perusahaan.

4. Tes Keterampilan (Jika Diperlukan)

Pada beberapa kesempatan, perusahaan juga mengadakan tes keterampilan langsung, seperti tes teknis atau tes kemampuan lainnya yang relevan dengan posisi yang dilamar. Tes ini dapat dilakukan setelah wawancara atau bersamaan dengan wawancara.

5. Pengumuman Hasil (Jika Ada)

Setelah proses wawancara dan tes keterampilan (jika ada), perusahaan akan mengumumkan hasilnya. Pengumuman bisa dilakukan langsung di tempat setelah sesi wawancara atau melalui email atau telepon beberapa hari setelah acara selesai.

Apa yang Harus Dibawa Saat Mengikuti Walk-in Interview?

Meskipun walk-in interview tidak memerlukan jadwal khusus, Anda tetap harus mempersiapkan diri dengan membawa beberapa dokumen yang diperlukan. Berikut adalah beberapa hal yang harus dibawa saat mengikuti walk-in interview:

1. CV atau Resume Terbaru

CV atau resume adalah dokumen utama yang akan memberikan gambaran tentang pengalaman kerja dan pendidikan Anda. Pastikan CV yang dibawa terbaru dan disesuaikan dengan posisi yang Anda lamar.

2. Surat Lamaran Kerja

Meskipun kadang tidak selalu diminta dalam walk-in interview, membawa surat lamaran kerja yang sudah dicetak akan memberikan kesan bahwa Anda serius melamar pekerjaan tersebut.

3. Fotokopi KTP

KTP atau identitas resmi lainnya sering kali diminta untuk verifikasi data diri Anda. Pastikan Anda membawa fotokopi KTP yang masih berlaku.

4. Portofolio (Jika Dibutuhkan)

Jika Anda melamar untuk pekerjaan yang membutuhkan portofolio (misalnya desain grafis atau profesi kreatif lainnya), pastikan membawa portofolio yang menunjukkan hasil karya terbaik Anda.

5. Pas Foto Terbaru

Beberapa perusahaan mungkin meminta pas foto terbaru untuk melengkapi data diri Anda. Sebaiknya, siapkan beberapa lembar pas foto sesuai dengan ukuran yang dibutuhkan.

6. Sertifikat atau Dokumen Pendukung Lainnya

Jika ada sertifikat atau dokumen pendukung yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, seperti sertifikat pelatihan, ijazah, atau dokumen lainnya, pastikan untuk membawanya.

Bagaimana Cara Menjawab Pertanyaan dalam Walk-in Interview?

Menjawab pertanyaan dalam walk-in interview harus dilakukan dengan percaya diri dan jelas. Berikut adalah beberapa tips yang bisa membantu Anda dalam menjawab pertanyaan:

1. Jawab dengan Jujur dan Relevan
   Pastikan jawaban Anda sesuai dengan pengalaman dan keterampilan yang Anda miliki. Jangan berbohong atau memberikan jawaban yang tidak relevan dengan pertanyaan yang diajukan.
2. Fokus pada Keahlian dan Pengalaman Anda
   Ketika ditanya tentang keterampilan atau pengalaman, jelaskan dengan jelas bagaimana Anda bisa memberikan kontribusi positif pada perusahaan. Gunakan contoh nyata dari pengalaman kerja atau proyek yang relevan.
3. Tunjukkan Antusiasme dan Minat
   Tunjukkan minat dan antusiasme Anda terhadap posisi yang dilamar dan perusahaan yang Anda tuju. Ini dapat memberikan kesan positif kepada pewawancara bahwa Anda benar-benar tertarik untuk bergabung dengan perusahaan.
4. Berikan Jawaban yang Singkat dan Padat
   Berikan jawaban yang singkat dan padat, tanpa bertele-tele. Pewawancara akan menghargai jawaban yang to the point dan relevan.

Bagaimana Cara Mengetahui Hasil dari Walk-in Interview?

Mengetahui hasil dari walk-in interview dapat dilakukan dengan beberapa cara, tergantung pada kebijakan perusahaan. Berikut adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengetahui hasilnya:

• Menunggu Pengumuman di Tempat
  Beberapa perusahaan langsung mengumumkan hasil walk-in interview pada hari yang sama setelah wawancara selesai. Jika ini terjadi, pastikan Anda tetap berada di lokasi atau mengikuti instruksi yang diberikan.
• Menerima Pemberitahuan Lewat Telepon atau Email
  Biasanya, perusahaan akan menghubungi peserta yang lolos seleksi untuk tahap berikutnya melalui telepon atau email. Anda dapat menanyakan kapan hasil akan diumumkan jika tidak diberitahukan pada saat itu juga.
• Melihat Pengumuman di Situs Perusahaan
  Beberapa perusahaan mempublikasikan hasil wawancara di situs resmi mereka atau di platform pekerjaan. Pastikan Anda memeriksa pengumuman di tempat tersebut beberapa hari setelah wawancara.

Walk-in interview adalah cara efisien bagi perusahaan untuk merekrut calon karyawan secara cepat. Prosesnya cukup sederhana dan langsung, yang memungkinkan Anda untuk bertemu dengan pihak perusahaan tanpa perlu membuat janji terlebih dahulu. Pastikan Anda mempersiapkan dokumen yang diperlukan dan menjawab pertanyaan dengan percaya diri dan relevan.

Memahami 4 tahapan walk in interview adalah langkah awal untuk mempersiapkan diri secara maksimal dalam proses seleksi cepat. Dengan penguasaan setiap tahap, peluang diterima menjadi lebih besar. Untuk strategi rekrutmen efektif di perusahaan, pelajari lebih lanjut di manajemenkorporat.id.

Sumber Referensi:

1. https://manajemenkorporat.id
2. https://mekari.com/blog/manajemen-perusahaan/
3. https://www.linovhr.com/manajemen-perusahaan-adalah/
4. https://lp2m.uma.ac.id/2022/05/13/mengenal-manajemen-perusahaan-definisi-fungsi-serta-tujuannya/
5. https://www.talenta.co/blog/walk-in-interview/